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非常实用且鲜为人知的Excel技巧

office教程网 2024-08-16 12:14:19
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摘要: 1. 快速全选某列
这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的...

1. 快速全选某列

这在数据有上千上万行时特别有用,不用费尽心机地拖着滚动条漫无目的地等待~举一反三:Shift Ctrl配合↑↓←→四个方向键能够快速全选该方向上的所有行/列数据

1. 选中某列表头

2. Shift Ctrl ↓ 快速全选该列

2. VLoopup精确查找数据

如果你要从A表中筛选出存在于B表的数据,就可以用VLookup函数。对于经常做报表的朋友来说,这个肯定不陌生。

1. 按照上述方法或者Ctrl A全选A表数据
2. 数据页签-筛选-高级筛选
3. 在对话框中选择条件区域
4. 选择B表数据(一般为作为筛选条件的某一列值)
5. 在高级筛选对话框中点击确定

3. 插入图表时日期列不作为横轴的解决办法(yyyymmdd日期数值的格式化)

假设有日期(20160529这类数值)、工资两列,想以日期作为横轴,工资作为纵轴插入曲线图。但插入之后却出现日期、工资两条曲线,这是因为日期列没有正确地被识别为日期值。可以利用分列功能格式化日期字符串。

1. 选中日期列
2. 数据页签-分列
3. 在对话框中第3步的列数据格式选择“日期”格式并确定(此时日期列已被格式化为yyyy/mm/dd格式)
4. 选中日期、工资两列并插入图表,此时日期为横轴,工资为纵轴

Excel多单元格的引用 知识讲解

本篇Excel教程告诉我们如何将一个单元格的公式,一次性引用到多个单元格进行使用。 2.3.3 Excel多单元格和单元格区域的引用 不仅可以对单个单元格进行引用,还可以同时对多个单元格以及单元格区域进行引用,下面分别予以详细介绍。 1. Excel多单元格的引用 多单元格的引用是将单元格内的公式,引用至多个不相

4. 冻结首行

当你的数据表有N多的相似列名且数据行又非常之多时,保持表头一直可见的体验是非常友好的;无论你下拉到哪,都能快速地定位到相应表头~

1. 视图页签-冻结窗口-冻结首行

5. 单元格内快速换行输入

这个很简单,在单元格编辑状态时按Alt Enter,即可换行进行输入。

6. 单元格设置斜线分割

作为表头,斜线分割还是比较常用的。

1. 选中单元格
2. 右键设置单元格格式
3. 在对话框中选择边框标签
4. 选中斜线选项并确定即可
5. 编辑表头,利用Alt Enter输入两项内容
6. 用空格调整其中一项的位置

7. 分类汇总

分类汇总也是一项经常用到的功能,能够汇总特定条件下的特定值(总和、平均值、乘积等等)

1. 对需要分类的字段进行快速排序,以便同等内容汇总到一起
2. 全选需要汇总的数据
3. 数据页签-分类汇总-选择分类字段、分类方式及选定汇总项并确定即可
4. 在表格左上角有[1][2][3],分别代表全部数据的总计、分类条件下的总计、未分类时的明细,可以点选相应级别进行查看

Excel混合引用 知识讲解

混合引用具有绝对列和相对行,或是绝对行和相对列。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式,相对引用自动调整,而绝对引用不作调整。下面详细介绍混合引用的操作方法。 ① 打开素材文件,选择准备进行混合引用(绝对行和相对列)的单元格,如H6单元格;② 在窗口编辑栏文本框中,输

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