本文作者:office教程网

如何保证Excel中数据的唯一性

office教程网 2024-06-18 11:28:34
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摘要:

问:在Excel中录入数据时,有时会要求某列单元格中的数据具有唯一性,例如身份证号码、发票号码之类的数据。但是我应该如何做才能确保不会输入重复一样的数据呢?

自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目

自动清除Excel数据透视表中的垃圾条目 当Excel数据透视表的源数据发生变动后,通常需要对数据透视表进行刷新操作,以将变动后的数据更新到数据透视表中。但是,有些在源数据中已经消失的数据项,却还残留在行字段或列字段的下拉筛选列表中。 要清除这些Excel数据透视表“垃圾”条目,除了常用的手动删除再恢复字段的方法,还可通过设置让数据透视表实现自动清除。方法如下。 选中数据透视表中任一单元格,在“选项”功能区下单击“数据透视表→选项”命令,打开“数据透视表选项”对话框。在“数据”选项卡中,将“每个字段保留的

答:为了保证数据的唯一性,我们可以这样做:选定目标单元格区域(这里假设为A1:A10),依次单击数据/有效性,打开数据有效性对话框。在设置选项卡中单击允许下拉列表,选择自定义。然后在分工中输入=countif($A$1:$A$10)=1。接着,单击切换到出错警告卡,在样式中选择停止,然后分别在标题和错误信息中输入错误提示标题和信息。设置完毕后单击确定退出。此时,我们再在目标单元格录入数据时,Excel就会睡在动对数据的唯一性进行检验。当出现重复数据时,Excel中会出现前面设置的错误提示信息。

双击在Office Excel中妙用

双击在Office Excel中妙用 1.巧分窗口 如果仔细观察可能会发现,在Excel垂直滚动条上方与带黑三角形按钮相邻的地方,有一个折叠起来的按钮,双击(以下双击均指双击鼠标左键)它,即可将当前窗口上下一分为二;双击水平滚动条右方的折叠起来的按钮,可将当前窗左右一分为二。 2.调整列宽 单元格内的文本或数字在列宽不够时,超出宽度部分不显示或显示为#,这时可将鼠标指向此列列标右边界线,待鼠标指针变成左右的双向箭头时双击,可得到最适合的列宽,即列宽刚好容纳此单元格内最长的内容,用同样的办法可得到最适合的行

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