本文作者:office教程网

使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单

office教程网 2024-02-06 15:20:46
后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文顶部
摘要:

班主任工作繁杂琐碎,每到各种考试,向学生反馈成绩就是一件必须完成的事情。现在不主张把所有学生的成绩全部打出并直接张贴,又得让学生尽快知道自己的成绩,所以选用"成绩通知单"的形式给学生成绩。

“成绩通知单”在格式上有点像工资条,方便发给学生,让学生了解自己一段时间内的收获。下面我们介绍利用Excel软件的排序函数rank()以及筛选功能轻松整理工资条格式的学生成绩单的方法和技巧。



用rank()函数计算排名

首先,我们要计算学生各科及总成绩在班里的排名,让学生了解自己各科成绩及总成绩在班上的位置。计算过程使用rank函数(图1)。



在C2单元格内输入“=rank(B2,B:B)”即可得到B2数值在B列中的位置(名次)。回车后双击C2单元格右下角的小黑点,即可完成所有同学的班级名次。用同样的方法完成其他各科的名次。然后将整个表单按姓名排序,以便发放成绩条时学生知道下一个可能是他,节省时间。注意,很多班主任将总成绩从高到低排序,然后在右边一列中填充数列1、2、3……,这样是没有并列名次的。

添加标题行

Excel表格中如何批量取消超链接

Excel表格中如何批量取消超链接 Excel表格中取消超链接的方法非常简单,我们只需选中链接后单击右键,然后在弹出菜单中选择“取消超链接”即可。但如果表格中出现了大量的超链接,我们又该如何取消呢?若一个一个的手动去取消那就太浪费时间了,有什么好的法子可以一次性将这些超链接全部取消呢?这里Word联盟告诉大家一个好方法,利用“宏”来批量取消超链接。 本次演示版本使用Excel2003 Excel如何批量取消超链接 ①单击菜单栏中的“工具”按钮,选择“宏”-->宏; ②在弹出的“宏”窗口中的“宏名”中

首先,将标题栏一行剪切到最后,并在最左边插入列。然后在A1、A2处分别输入2、5,并选中这两个单元格,双击(或往下拉)A2单元格右下角的小黑点,实现等差数列“2、5、8……”的填充。

用同样的方法实现标题栏前面数列“1、4、7……”的填充,填充个数与上次相同。并选中全部标题栏(不含最左边的数),用鼠标选中右下角的小黑点,往下拉,实现标题栏的复制。再在最后(标题栏后)用同样的方法实现数列“3、6、9……”的填充,填充个数与上次相同,且每行只有填充的数列。然后按所填充的数列从小到大排列。到此,完成标题行的添加(图2)。



添加表格框及页面设置

选中整个表单(一定要选中整个表单),主菜单选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”,“姓名”一栏内选择“非空白”,然后选中文字并给文字加上表格框(之前没有任何表格框)(图3)。



同样可以在“姓名”一栏中选择“空白”,调整成绩条之间的行间距。最后,同样通过选择“数据”→“筛选”→“自动筛选”去掉筛选,删除A列的数列并设置好页边距。这样,我们就可以得到我们想要的成绩条了(图4)。

用Excel2007函数组合求每页小计之总计

用Excel2007函数组合求每页小计之总计 一般会使用求和函数SUM,但笔者做的工资财务报表页数很多,使用SUM函数时很麻烦。要先输入该函数,再用鼠标点选参加计算的单元格,再按加号。 再拖动Excel2007表格找到另一页小计单元格点选,很多时候会点错或看错单元格,导致最后结果错误,又得重来。有没有更简单安全的方法呢? 经试验发现通过一些函数组合就可以实现隔行求和。报表要求每页10人,在每页第11行设计一个小计,表格的最后一页统计出各页小计的总和。所有数据输入完成后,设置好页面并给每页添好小计行,并计算

后台-系统设置-扩展变量-手机广告位-内容正文底部
未经允许不得转载:

作者:office教程网,原文地址:使用Excel表格制作工资条样式的成绩通知单发布于2024-02-06 15:20:46
转载或复制请以超链接形式并注明出处 演示站

分享到:

觉得文章有用就打赏一下文章作者

支付宝扫一扫打赏

微信扫一扫打赏

留言与评论(共有 0 条评论)
   
验证码: