如果要在文档内容与 Microsoft Office Excel 工作簿的内容之间创建动态链接,则可以将内容作为对象插入。与粘贴内容(如通过按 Ctrl V 粘贴)不同,将内容作为链接对象或嵌入对象插入时,您可在原始程序中处理内容。
如果将单元格作为 Excel 对象插入文档中,Microsoft Office Word 将在您双击单元格时运行 Excel,这样您就能使用 Excel 命令处理工作表内容。
如果将整个 Excel 工作表作为对象插入,文档中只会显示一个工作表。要显示不同的工作表,请双击 Excel 对象,然后单击所需的工作表。
您要做什么?
●了解链接对象与嵌入对象之间的区别
●更新嵌接对象
●更改链接对象或嵌入对象
●从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象
●在文档内创建新工作表
了解链接对象与嵌入对象之间的区别
链接对象与嵌入对象之间的主要区别是在将数据放入 Word 文件后,数据存储位置不同,数据更新方式不同。
您可在文档中放置对象的链接或对象的副本。您可通过这种方式从任何支持链接和嵌入对象(对象链接和嵌入,又称 OLE)技术的程序插入对象。
例如,每月状态报告可以包含在 Excel 工作表中单独维护的信息。如果将报告链接到工作表,每当源文件更新时,报告中的数据就会相应更新。如果将工作表嵌入报告中,报告包含的就是数据的静态副本。
链接对象
链接对象时,如果修改源文件,则会更新信息。链接数据存储在源文件中。Word 文件或目标文件只存储源文件的位置,并显示链接数据。如果担心文件的大小,则可使用链接对象。
如果要包含单独维护的信息(例如由其他部门收集的数据),并且需要让该信息在 Word 文档中保持最新,那么也适合使用链接。
嵌入对象
嵌入 Excel 对象时,如果修改源 Excel 文件,Word 文件中的信息不会相应更改。嵌入的对象会成为 Word 文件的一部分,并且在插入后就不再是源文件的组成部分。
由于信息完全包含在一个 Word 文档中,因此,当您不想让信息反映源文件中的更改时,或者不想让文档收件人考虑对链接信息的更新时,适合使用嵌入。
更新链接对象
默认情况下,链接的对象自动更新。这意味着,每次您打开 Word 文件或在 Word 文件打开的情况下更改源 Excel 文件的任何时候,Word 都会更新链接的信息。不过,您可以更改单个链接对象的设置,以便不更新链接的对象,或仅在文档读者选择手动更新链接的对象时才对它进行更新。
您还可阻止 Word 自动更新打开的所有文档中的链接。您可将它视为一种安全措施,防止可能来自不受信任源的文件更新文档。
要点 在打开包含链接对象的文档时,Word 会提示您用链接文件中的数据更新文档。如果您怀疑链接的文件可能来自不受信任的源,请单击此消息中的“否”。
此外,您可以永久中断链接对象与其源 Excel 文件之间的连接。当连接中断后,您就不能再在 Word 文档中编辑该对象;它将变成 Excel 内容的图片。
手动更新链接的对象
1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
2.单击要手动更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下,单击“手动更新”。或者按 Ctrl Shift F7。
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阻止更新链接的对象
1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
2.单击要阻止其更新的链接,然后在“所选链接的更新方式”下选中“锁定”复选框,或者按 F11。
注释 要为链接解除锁定,请单击链接的对象,然后按 Ctrl Shift F11。
阻止 Word 自动更新所有文档中的链接
1.单击“Office 按钮” ,然后单击“Word 选项”。
2.单击“高级”,然后向下滚动到“常规”。
3.清除“打开时更新自动链接”复选框。
中断链接的对象与其源之间的连接
1.单击“Office 按钮” ,指向“准备”,然后单击“编辑指向文件的链接”。
2.单击要断开的链接,再单击“断开链接”。或者按 Ctrl Shift F9。
更改链接对象或嵌入对象
双击对象,然后进行所需的更改。
如果是嵌入对象,更改仅在文档内的对象副本中生效。如果是链接对象,则会更改源文件。
从 Excel 文件插入链接对象或嵌入对象
1.同时打开 Word 文档和要从中创建链接对象或嵌入对象的数据所在的 Excel 工作表。
2.切换到 Excel,然后选择所需的整个工作表、单元格区域或图表。
3.按 Ctrl C。
4.切换到 Word 文档,然后单击要显示信息的位置。
5.在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中,单击“粘贴”下的箭头,然后单击“选择性粘贴”。
6.在“作为”列表中,选择“Microsoft Office Excel 对象”。
7.单击“粘贴”插入嵌入的对象,或单击“粘贴链接”插入指向对象的链接。
在文档内创建新工作表
在文档内创建新工作表时,工作表作为嵌入对象插入文档中。
1.在要创建工作表的位置放置插入点。
2.在“插入”选项卡上的“表格”组中,单击“表格”,然后单击“Excel 电子表格”。
3.在工作表中填入所需的信息。
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