如何将Word表格转换成Excel表格-WPS操作教程

office教程网 2024-03-05 02:50:10

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摘要：

在日常工作和学习中，我们经常需要将Word中的表格转换成Excel表格，以便更好地处理和分析数据。然而，很多人在实际操作中可能会遇到一些困惑和难题。本文将为您介绍几种简洁明了的方法，帮助您快速而准确地将Word表格转换成Excel表格。

方法一：复制和粘贴

这是最简单的方法，适用于表格较小且结构简单的情况。

在Word表格中，选中整个表格或所需部分。
使用快捷键"Ctrl C"或右键点击并选择复制。
打开Excel表格，选中想要插入表格的单元格。
使用快捷键"Ctrl V"或右键点击并选择粘贴。

Excel将会自动将Word表格的内容粘贴进来，并根据表格的结构进行合并。

方法二：保存为文本文件

如果您的表格较为复杂或需要更多的格式保留，可以使用这种方法。

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在Word表格中，选中整个表格或所需部分。
点击"文件"选项卡，选择"另存为"，然后选择"纯文本(.txt)"格式。
打开Excel表格，点击"文件"选项卡，选择"打开"。
在弹出的对话框中，选择前面保存的文本文件并点击"打开"。
在弹出的文本导入向导中，选择"分隔符"并点击"下一步"。
在分隔符选项中，选择"制表符"，然后点击"下一步"。
点击"完成"完成导入，Excel将会将文本文件中的表格格式转换成Excel表格。

方法三：使用宏

如果您需要批量转换大量的Word表格，使用宏可以提高效率。

打开Word，按下"Alt F11"打开宏编辑器。
在宏编辑器中，点击"插入"，选择"模块"。
在模块编辑区域中，复制以下VBA代码：

Sub ConvertTablesToExcel()    Dim tbl As Table    Dim rng As Range        For Each tbl In ActiveDocument.Tables        tbl.Range.Copy        Set rng = GetExcelRange()        rng.Select        rng.PasteSpecial xlPasteAll    Next tblEnd SubFunction GetExcelRange() As Range    Dim xls As Excel.Application    On Error Resume Next    Set xls = GetObject(, "Excel.Application")    On Error GoTo 0        If xls Is Nothing Then        Set xls = CreateObject("Excel.Application")        xls.Visible = True        Set GetExcelRange = xls.Workbooks.Add.Worksheets(1).Range("A1")    Else        Set GetExcelRange = xls.ActiveSheet.Cells(xls.ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row   2, 1)    End IfEnd Function