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20个实用Excel函数公式大全,让你工作效率翻倍-WPS操作教程

office教程网 2024-11-08 14:40:06
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摘要:
  在现代职场中,Excel 已经成为每个职场人士必备的技能之一。无论是数据分析、财务管理,还是日常办公,Excel 函数都可以大大提升你的工作效率。掌握各种实用的 Excel 函数公式,能帮助你在工作中事半功倍。今天我们将为你整理69个常用且实用的 Excel 函数公式,助你轻松上手、快速掌握,让工作效率翻倍。  

1. SUM 函数:快速求和

作为 Excel 中最基础的函数之一,SUM 函数帮助你快速求出一组数据的总和。   公式示例
 
=SUM(A1:A10)
 
该公式会对A1到A10的所有数值进行相加。  

2. AVERAGE 函数:计算平均值

在数据分析中,AVERAGE 函数可以帮你轻松计算一组数的平均值。   公式示例
 
=AVERAGE(B1:B10)
 
这个公式会返回B1到B10数据的平均值。  

3. IF 函数:条件判断

IF 函数根据设定的条件返回不同的结果,常用于逻辑判断。   公式示例
 
=IF(C1>100, "合格", "不合格")
 
该公式表示:如果C1的值大于100,则返回“合格”;否则返回“不合格”。  

4. VLOOKUP 函数:查找数据

VLOOKUP 是用来查找数据的强大工具,适合处理大量表格数据。   公式示例
 
=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)
 
该公式会查找D2在A1到B10范围内的对应值,并返回第二列的结果。  

5. HLOOKUP 函数:水平查找

与VLOOKUP类似,HLOOKUP 函数用于从表格中进行水平查找。   公式示例
 
=HLOOKUP(D2, A1:D5, 3, FALSE)
 
该公式会查找D2在A1到D5范围内的对应值,并返回第三行的结果。  

6. COUNT 函数:统计单元格数量

COUNT 函数用于统计指定范围内的数值单元格的数量。   公式示例
 
=COUNT(E1:E10)
 
此公式将统计E1到E10单元格中含有数值的个数。  

7. COUNTA 函数:统计非空单元格数量

COUNTA 函数可以统计指定范围内非空单元格的数量,非常适合需要处理混合数据的场景。   公式示例
 
=COUNTA(F1:F10)
 
该公式将统计F1到F10范围内非空的单元格个数。  

8. LEN 函数:计算字符长度

LEN 函数用于计算文本字符串的长度,是文本处理中的常用工具。   公式示例
 
=LEN(G1)
 
该公式将返回G1单元格中文本的字符长度。  

9. CONCATENATE 函数:合并文本

当你需要将多个文本单元格的内容合并为一个时,CONCATENATE 函数非常实用。   公式示例
 
=CONCATENATE(H1, " ", I1)
 
该公式会将H1和I1的内容合并为一个字符串,并在中间插入一个空格。  

10. TEXT 函数:格式化数值

TEXT 函数可以将数值转换为特定格式的文本,

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适用于报表的美化和数值显示。   公式示例
 
=TEXT(J1, "0.00")
 
该公式会将J1中的数值格式化为两位小数的形式。  

11. TRIM 函数:去除多余空格

TRIM 函数能够去除文本中的多余空格,特别适合处理从其他来源导入的数据。   公式示例
 
=TRIM(K1)
 
该公式会删除K1单元格中除单词间一个空格外的所有额外空格。  

12. LEFT 和 RIGHT 函数:提取指定字符

LEFT 和 RIGHT 函数分别用于从文本字符串的左侧和右侧提取指定数量的字符。   公式示例
 
=LEFT(L1, 5) =RIGHT(M1, 3)
 
LEFT 函数会提取L1中的前5个字符,RIGHT 函数则会提取M1中的最后3个字符。  

13. MID 函数:提取中间字符

MID 函数可以从字符串的中间位置提取指定数量的字符,适合处理复杂文本数据。   公式示例
 
=MID(N1, 3, 4)
 
该公式将从N1单元格的第三个字符开始提取4个字符。  

14. SUBSTITUTE 函数:替换文本

SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的指定字符或词语。   公式示例
 
=SUBSTITUTE(O1, "旧词", "新词")
 
该公式将会把O1单元格中的“旧词”替换为“新词”。  

15. INDEX 和 MATCH 函数:高级查找

INDEX 和 MATCH 函数组合使用可以进行更灵活的查找操作,解决VLOOKUP不能查找左边列的问题。   公式示例
 
=INDEX(A1:B10, MATCH("查找值", A1:A10, 0), 2)
 
该公式会在A列中查找“查找值”的位置,并返回该行的第二列数据。  

16. IFERROR 函数:捕捉错误

IFERROR 函数可以帮助你在出现错误时返回指定的结果,而不是显示默认的错误信息。   公式示例
 
=IFERROR(P1/Q1, "错误")
 
该公式表示:如果P1除以Q1的结果出错,则返回“错误”。  

17. AND 和 OR 函数:逻辑判断

AND 和 OR 函数用于在多个条件下进行逻辑判断,特别适用于复杂的条件公式。   公式示例
 
=AND(R1>100, S1<50) =OR(T1=200, U1=300)
 
AND 函数只有当所有条件都为真时才返回 TRUE,OR 函数则在任何一个条件为真时返回 TRUE。  

18. ROUND 函数:四舍五入

ROUND 函数用于将数值进行四舍五入处理。   公式示例
 
=ROUND(V1, 2)
 
该公式将V1单元格的数值四舍五入到两位小数。  

19. NOW 和 TODAY 函数:获取当前日期和时间

NOW 函数返回当前日期和时间,TODAY 函数只返回当前日期,适用于动态时间戳的生成。   公式示例
 
=NOW() =TODAY()
 
 

20. DATE 和 TIME 函数:生成日期和时间

DATE 和 TIME 函数可以生成指定的日期和时间。   公式示例
 
=DATE(2024, 10, 10) =TIME(14, 30, 0)
 
DATE 函数生成2024年10月10日的日期,TIME 函数则生成14:30:00的时间。  
  通过掌握这些实用的 Excel 函数和公式,你可以轻松处理各种职场任务,提高数据分析和处理效率。这69个Excel函数覆盖了从基础到高级的各种应用场景,能够有效帮助你提升工作效率。   更多Excel函数的用法,请点击下方图片下载WPS进行查看。  本篇wps教程《20个实用Excel函数公式大全,让你工作效率翻倍-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!

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