1. SUM 函数:快速求和
作为 Excel 中最基础的函数之一,SUM 函数帮助你快速求出一组数据的总和。 公式示例:=SUM(A1:A10)
该公式会对A1到A10的所有数值进行相加。
2. AVERAGE 函数:计算平均值
在数据分析中,AVERAGE 函数可以帮你轻松计算一组数的平均值。 公式示例:=AVERAGE(B1:B10)
这个公式会返回B1到B10数据的平均值。
3. IF 函数:条件判断
IF 函数根据设定的条件返回不同的结果,常用于逻辑判断。 公式示例:=IF(C1>100, "合格", "不合格")
该公式表示:如果C1的值大于100,则返回“合格”;否则返回“不合格”。
4. VLOOKUP 函数:查找数据
VLOOKUP 是用来查找数据的强大工具,适合处理大量表格数据。 公式示例:=VLOOKUP(D2, A1:B10, 2, FALSE)
该公式会查找D2在A1到B10范围内的对应值,并返回第二列的结果。
5. HLOOKUP 函数:水平查找
与VLOOKUP类似,HLOOKUP 函数用于从表格中进行水平查找。 公式示例:=HLOOKUP(D2, A1:D5, 3, FALSE)
该公式会查找D2在A1到D5范围内的对应值,并返回第三行的结果。
6. COUNT 函数:统计单元格数量
COUNT 函数用于统计指定范围内的数值单元格的数量。 公式示例:=COUNT(E1:E10)
此公式将统计E1到E10单元格中含有数值的个数。
7. COUNTA 函数:统计非空单元格数量
COUNTA 函数可以统计指定范围内非空单元格的数量,非常适合需要处理混合数据的场景。 公式示例:=COUNTA(F1:F10)
该公式将统计F1到F10范围内非空的单元格个数。
8. LEN 函数:计算字符长度
LEN 函数用于计算文本字符串的长度,是文本处理中的常用工具。 公式示例:=LEN(G1)
该公式将返回G1单元格中文本的字符长度。
9. CONCATENATE 函数:合并文本
当你需要将多个文本单元格的内容合并为一个时,CONCATENATE 函数非常实用。 公式示例:=CONCATENATE(H1, " ", I1)
该公式会将H1和I1的内容合并为一个字符串,并在中间插入一个空格。
10. TEXT 函数:格式化数值
TEXT 函数可以将数值转换为特定格式的文本,适用于报表的美化和数值显示。 公式示例:15个常用Excel函数公式大全,轻松掌握职场数据处理-WPS操作教程
在职场中,数据处理是不可或缺的一项技能,而Excel正是处理数据的强大工具。通过掌握Excel中的常用函数公式,你可以大大提高工作效率,轻松完成数据分析、报表制作等任务。本文将介绍15个常用的E
=TEXT(J1, "0.00")
该公式会将J1中的数值格式化为两位小数的形式。
11. TRIM 函数:去除多余空格
TRIM 函数能够去除文本中的多余空格,特别适合处理从其他来源导入的数据。 公式示例:=TRIM(K1)
该公式会删除K1单元格中除单词间一个空格外的所有额外空格。
12. LEFT 和 RIGHT 函数:提取指定字符
LEFT 和 RIGHT 函数分别用于从文本字符串的左侧和右侧提取指定数量的字符。 公式示例:=LEFT(L1, 5) =RIGHT(M1, 3)
LEFT 函数会提取L1中的前5个字符,RIGHT 函数则会提取M1中的最后3个字符。
13. MID 函数:提取中间字符
MID 函数可以从字符串的中间位置提取指定数量的字符,适合处理复杂文本数据。 公式示例:=MID(N1, 3, 4)
该公式将从N1单元格的第三个字符开始提取4个字符。
14. SUBSTITUTE 函数:替换文本
SUBSTITUTE 函数可以替换文本字符串中的指定字符或词语。 公式示例:=SUBSTITUTE(O1, "旧词", "新词")
该公式将会把O1单元格中的“旧词”替换为“新词”。
15. INDEX 和 MATCH 函数:高级查找
INDEX 和 MATCH 函数组合使用可以进行更灵活的查找操作,解决VLOOKUP不能查找左边列的问题。 公式示例:=INDEX(A1:B10, MATCH("查找值", A1:A10, 0), 2)
该公式会在A列中查找“查找值”的位置,并返回该行的第二列数据。
16. IFERROR 函数:捕捉错误
IFERROR 函数可以帮助你在出现错误时返回指定的结果,而不是显示默认的错误信息。 公式示例:=IFERROR(P1/Q1, "错误")
该公式表示:如果P1除以Q1的结果出错,则返回“错误”。
17. AND 和 OR 函数:逻辑判断
AND 和 OR 函数用于在多个条件下进行逻辑判断,特别适用于复杂的条件公式。 公式示例:=AND(R1>100, S1<50) =OR(T1=200, U1=300)
AND 函数只有当所有条件都为真时才返回 TRUE,OR 函数则在任何一个条件为真时返回 TRUE。
18. ROUND 函数:四舍五入
ROUND 函数用于将数值进行四舍五入处理。 公式示例:=ROUND(V1, 2)
该公式将V1单元格的数值四舍五入到两位小数。
19. NOW 和 TODAY 函数:获取当前日期和时间
NOW 函数返回当前日期和时间,TODAY 函数只返回当前日期,适用于动态时间戳的生成。 公式示例:=NOW() =TODAY()
20. DATE 和 TIME 函数:生成日期和时间
DATE 和 TIME 函数可以生成指定的日期和时间。 公式示例:=DATE(2024, 10, 10) =TIME(14, 30, 0)
DATE 函数生成2024年10月10日的日期,TIME 函数则生成14:30:00的时间。
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