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不可错过的Excel函数公式大全,20个常用公式帮你提效-WPS操作教程

office教程网 2024-12-04 08:06:19
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摘要: 在日常工作中,Excel已经成为了处理数据、生成报表的核心工具。掌握一些常用的Excel函数公式,不仅可以提高工作效率,还能让你在数据处理中更加得心应手。本文...
在日常工作中,Excel已经成为了处理数据、生成报表的核心工具。掌握一些常用的Excel函数公式,不仅可以提高工作效率,还能让你在数据处理中更加得心应手。本文整理了20个常用的Excel函数公式,帮助你快速上手各种场景需求,让工作效率翻倍。  

1. SUM函数:简单求和

适用场景:统计销售总额、产品数量等需要求和的场景。   公式
 
=SUM(A1:A10)
 
这个公式会对A1到A10单元格中的所有数值求和,是最基础也是最常用的Excel函数之一。  

2. AVERAGE函数:计算平均值

适用场景:需要获取一组数据的平均值时,如统计平均成绩、平均销售额等。   公式
 
=AVERAGE(B1:B10)
 
该公式会返回B1到B10区域的平均值,简单易用。  

3. IF函数:条件判断

适用场景:根据条件返回不同的结果。   公式
 
=IF(C1>60, "合格", "不合格")
 
此公式会判断C1单元格中的数值是否大于60,如果是则返回“合格”,否则返回“不合格”。  

4. VLOOKUP函数:数据查找

适用场景:在大表格中垂直查找数据,例如从一张产品表中查找价格或库存信息。   公式
 
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
 
这个公式会在A1到B10区域中查找D1值,并返回该行第2列的内容。  

5. COUNT函数:统计数据数量

适用场景:当你需要统计某列中包含数据的单元格数量时使用。   公式
 
=COUNT(E1:E10)
 
该公式返回E1到E10范围内包含数值的单元格数量,适合用于计数任务。  

6. LEN函数:统计字符数

适用场景:在处理文本数据时,LEN函数可以帮助你统计某个文本的字符数。   公式
 
=LEN(F1)
 
这个公式返回F1单元格中字符的长度,适合用于检查编码长度或其他字符限制。  

7. CONCATENATE函数:合并文本

适用场景:将多个单元格中的内容合并成一个字符串。   公式
 
=CONCATENATE(G1, " ", H1)
 
该公式将G1和H1的内容合并,且在中间加一个空格,适用于合并姓名、地址等文本信息。  

8. LEFT函数:提取文本左侧字符

适用场景:从字符串的左侧提取指定数量的字符。   公式
 
=LEFT(I1, 3)
 
该公式会从I1单元格中提取前3个字符,适合用于提取前缀信息。  

9. RIGHT函数:提取文本右侧字符

适用场景:从字符串的右侧提取指定数量的字符。   公式
 
=RIGHT(J1, 4)
 
该公式会从J1单元格的文本中提取最后4个字符,常用于提取后缀或序列号。  

10. MID函数:提取中间字符

适用场景:从字符串的中间位置提取字符。   公式
 
=MID(K1, 2, 5)
 
此公式从K1的第二个字符开始,提取5个字符,常用于处理固定格式的数据。  

11. TEXT函数:格式化数值

适用场景:将数值转换为特定格式,

15个简单实用的Excel函数公式大全,轻松搞定复杂表格-WPS操作教程

Excel是职场中不可或缺的办公工具,尤其是在处理大数据、制作报表和进行数据分析时,掌握一些常用的函数公式可以帮助你事半功倍。今天,我们为大家整理了15个简单实用的Excel函数公式,适合解决各种复

例如货币或日期格式。   公式
 
=TEXT(L1, "¥0.00")
 
该公式会将L1的数值格式化为货币格式,适合在财务报表中展示金额。  

12. ROUND函数:四舍五入

适用场景:当需要精确到小数点后几位时,ROUND函数可以帮助你完成四舍五入。   公式
 
=ROUND(M1, 2)
 
该公式会将M1的值四舍五入到小数点后两位,非常适合用于财务计算。  

13. MAX函数:找出最大值

适用场景:在一组数据中找出最大值,例如统计最高销售额或最大数量。   公式
 
=MAX(N1:N10)
 
这个公式会返回N1到N10中的最大值。  

14. MIN函数:找出最小值

适用场景:与MAX函数相对,MIN函数可以找出数据中的最小值。   公式
 
=MIN(O1:O10)
 
该公式返回O1到O10中的最小值,适合用于找出最低分或最低价格。  

15. NOW函数:获取当前日期和时间

适用场景:当需要显示当前的日期和时间时,NOW函数非常实用。   公式
 
=NOW()
 
此公式会返回当前日期和时间,适合用于自动更新日期的报表。  

16. MATCH函数:查找数值位置

适用场景:在一列数据中查找某个值的位置。   公式
 
=MATCH(P1, A1:A10, 0)
 
这个公式会在A1到A10区域中查找P1的值,并返回其位置。  

17. INDEX函数:根据位置返回数据

适用场景:根据给定的行号和列号,返回相应单元格的值。   公式
 
=INDEX(A1:B10, 3, 2)
 
此公式会返回A1到B10区域中第三行第二列的值,适合用于多维数据的提取。  

18. TRIM函数:删除多余空格

适用场景:清除文本中多余的空格。   公式
 
=TRIM(Q1)
 
该公式会删除Q1单元格中字符串前后的多余空格,常用于清理数据。  

19. PROPER函数:将文本首字母大写

适用场景:将字符串的每个单词的首字母大写,其他字母小写。   公式
 
=PROPER(R1)
 
该公式会将R1单元格的文本转换为首字母大写的形式,适合处理名称、标题等。  

20. SUBSTITUTE函数:替换文本

适用场景:将字符串中的某个部分替换为新值。   公式
 
=SUBSTITUTE(S1, "老", "新")
 
此公式会将S1单元格中的“老”字替换为“新”字,适合用于批量修改文本中的内容。  
  以上20个常用Excel函数不仅功能强大,还能大幅提高你的工作效率,让你在数据处理和分析中事半功倍。无论你是职场新手还是经验丰富的办公达人,这些函数都能帮助你更快更准地完成任务。   更多Excel函数的用法,请点击下方图片下载WPS进行查看。本篇wps教程《不可错过的Excel函数公式大全,20个常用公式帮你提效-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!

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