1. SUM函数
用途: 用于对一组数据求和。 示例:=SUM(A1:A10)
,计算A1到A10单元格的数值总和。
使用场景: 常用于财务报表、销售数据等需要快速求和的情况。
2. AVERAGE函数
用途: 计算数据组的平均值。 示例:=AVERAGE(B1:B10)
,计算B1到B10的平均值。
使用场景: 适用于计算班级成绩平均分、各部门销售额平均值等。
3. COUNT函数
用途: 统计某个区域中包含数字的单元格数量。 示例:=COUNT(C1:C10)
,统计C1到C10中包含数字的单元格数量。
使用场景: 用于快速统计数据的数量,如已填写的问卷份数或某类数据项的个数。
4. IF函数
用途: 根据条件返回不同的结果。 示例:=IF(D1>100, "合格", "不合格")
,如果D1大于100,返回“合格”,否则返回“不合格”。
使用场景: 常用于条件判断,如评估销售指标是否达标。
5. VLOOKUP函数
用途: 按列查找值,常用于查找匹配数据。 示例:=VLOOKUP(E1, A1:C10, 2, FALSE)
,查找E1在A1到C10中的值,并返回对应第2列的结果。
使用场景: 用于跨表查找客户信息、产品价格等数据。
6. HLOOKUP函数
用途: 按行查找值,返回指定行的数据。 示例:=HLOOKUP(F1, A1:F3, 2, FALSE)
,在A1到F1中查找F1的值,返回第2行的对应结果。
使用场景: 适用于横向排列的数据,如年度数据横向排列的表格。
7. MAX函数
用途: 返回一组数据中的最大值。 示例:=MAX(G1:G10)
,找出G1到G10中的最大值。 使用场景: 快速找到销售最高的月份或最高成绩。Excel函数公式大全:新手必备的13个常用公式-WPS操作教程
Excel作为职场数据处理的常用工具,广泛应用于财务报表、数据分析和项目管理中。对于刚开始学习Excel的新手来说,掌握一些常用的函数公式可以帮助你更轻松地处理数据,提高工作效率。本文将为你介绍13
8. MIN函数
用途: 返回一组数据中的最小值。 示例:=MIN(H1:H10)
,找出H1到H10中的最小值。
使用场景: 适用于查找数据中的最低值,如最低的成本或最低的库存量。
9. LEN函数
用途: 返回文本字符串的长度(字符数)。 示例:=LEN(I1)
,返回I1单元格中文本的字符数。
使用场景: 常用于文本数据的整理,如统计产品编号长度或用户姓名的字符数。
10. LEFT函数
用途: 从文本的左侧提取指定数量的字符。 示例:=LEFT(J1, 5)
,提取J1单元格中文本的前5个字符。
使用场景: 适合处理固定格式的编码、身份证号或序列号等数据。
11. CONCATENATE函数
用途: 将多个文本合并成一个。 示例:=CONCATENATE(K1, " - ", L1)
,将K1和L1的内容合并,并在中间添加“ - ”。
使用场景: 合并多个字段,如姓名和地址、产品型号和序号等。
12. ROUND函数
用途: 按照指定的位数对数字进行四舍五入。 示例:=ROUND(M1, 2)
,将M1的数值四舍五入到小数点后两位。
使用场景: 财务数据、销售报表中常用,用于控制数字的精度。
通过掌握这12个高频使用的Excel函数,你可以轻松应对日常工作中的表格处理任务,快速提升工作效率,成为职场中的数据处理高手。不论是基础的求和、条件判断,还是数据查找和文本处理,这些公式都能帮助你更高效地完成工作。 更多Excel函数的用法,请点击下方图片下载WPS进行查看。本篇wps教程《12个高频Excel函数公式大全,助你成为表格高手-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!
掌握这18个Excel函数公式大全,轻松应对复杂数据-WPS操作教程
在职场中,数据处理是一项不可避免的工作,尤其是在处理大量复杂数据时,Excel提供了多种功能强大的函数公式,帮助你快速准确地完成任务。本文将介绍18个常用的Excel函数公式,助你从数据处理新手迅速