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Excel函数公式大全必备合集,职场新手也能快速上手-WPS操作教程

office教程网 2023-04-28 07:41:50
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摘要:   Excel作为职场中最常用的数据处理工具之一,掌握其常用函数和公式可以极大提升工作效率。对于刚入职场的新人来说,学习这些基础的Excel函数,不仅能够加...
  Excel作为职场中最常用的数据处理工具之一,掌握其常用函数和公式可以极大提升工作效率。对于刚入职场的新人来说,学习这些基础的Excel函数,不仅能够加速日常数据处理的进度,还能快速上手复杂的数据分析任务。本文为大家整理了一份Excel函数公式必备合集,帮助职场新人轻松应对各类工作场景。  

1. SUM 函数:快速求和

SUM函数是Excel中最基础的函数之一,常用于快速计算多个单元格中数值的总和。   公式示例
 
=SUM(A1:A10)
 
该公式会将A1到A10单元格中的所有数值相加,是日常数据处理中最常见的操作。  

2. AVERAGE 函数:求平均值

AVERAGE函数可以帮助你轻松计算出一组数值的平均值,适用于成绩计算、财务分析等场景。   公式示例
 
=AVERAGE(B1:B10)
 
这个公式将返回B1到B10单元格中的平均值,是数据分析中的基础工具。  

3. IF 函数:条件判断

IF函数用于根据指定条件返回不同的结果,非常适合用于逻辑判断。   公式示例
 
=IF(C1>100, "通过", "未通过")
 
此公式会根据C1的值判断是否通过,适用于考试成绩或任务达成率的判断。  

4. VLOOKUP 函数:垂直查找

VLOOKUP函数用于在数据表中进行查找,尤其是在大数据集或不同工作表间查找时非常有用。   公式示例
 
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
 
该公式会在A1到B10区域查找与D1匹配的数据,并返回该行的第二列内容。  

5. COUNT 函数:统计数量

COUNT函数用于统计指定区域内包含数字的单元格数量,常用于数据核对。   公式示例
 
=COUNT(E1:E20)
 
此公式会统计E1到E20单元格中所有包含数值的单元格数量。  

6. LEN 函数:计算字符长度

LEN函数可以快速计算单元格中文本的字符长度,适合对文字内容进行数据统计时使用。   公式示例
 
=LEN(F1)
 
该公式会返回F1单元格中字符的个数,非常适合文本数据处理。  

7. TRIM 函数:去除多余空格

TRIM函数可以帮助你去除文本中的多余空格,常用于清理导入的数据或整理输入内容。   公式示例
 
=TRIM(G1)
 
该公式会去掉G1单元格中文本中所有不必要的空格,只保留单词间的一个空格。  

8. CONCAT 函数:合并单元格内容

CONCAT函数用于合并多个单元格的内容,非常适合合并姓名、地址等信息。   公式示例
 
=CONCAT(H1, " ", I1)
 
此公式会将H1和I1的内容合并,并在两个单元格内容之间插入一个空格。  

9. LEFT 和 RIGHT 函数:提取部分文本

LEFT 和 RIGHT函数分别用于从单元格文本的左边或右边提取指定数量的字符。   公式示例
 
=LEFT(J1, 3) =RIGHT(K1, 4)
 
LEFT函数会提取J1单元格中的前3个字符,

从入门到精通,15个Excel函数公式大全轻松搞定-WPS操作教程

  在职场中,Excel是最常用的办公工具之一,熟练掌握各种函数公式不仅可以提高工作效率,还能大幅度提升数据处理和分析的能力。本文将为大家介绍15个常用的Excel函数公式,涵盖从基础到进阶的功能,

RIGHT函数会提取K1单元格的后4个字符。  

10. MID 函数:提取中间字符

MID函数用于从文本字符串中提取指定数量的字符,适合从复杂的文本内容中提取关键信息。   公式示例
 
=MID(L1, 2, 5)
 
该公式从L1单元格的第2个字符开始,提取5个字符。  

11. TEXT 函数:格式化显示数值

TEXT函数可以将数字格式化为指定的文本格式,如货币、百分比等形式,常用于数据展示。   公式示例
 
=TEXT(M1, "$0.00")
 
该公式会将M1单元格中的数值显示为带有两位小数的货币形式。  

12. ROUND 函数:四舍五入

ROUND函数用于将数值四舍五入到指定的小数位,非常适合财务数据或精度要求较高的场景。   公式示例
 
=ROUND(N1, 2)
 
该公式将N1中的数值四舍五入到小数点后两位。  

13. MAX 和 MIN 函数:找出最大值和最小值

MAX和MIN函数分别用于查找一组数值中的最大值和最小值,在数据对比和分析时非常有用。   公式示例
 
=MAX(O1:O10) =MIN(P1:P10)
 
MAX函数会返回O1到O10中的最大值,而MIN函数会返回P1到P10中的最小值。  

14. NOW 函数:获取当前时间

NOW函数用于返回当前的系统日期和时间,适合生成自动更新时间戳。   公式示例
 
=NOW()
 
此公式会返回当前的日期和时间,常用于日志记录或数据更新。  

15. AND 函数:多条件判断

AND函数用于判断多个条件是否同时成立,常与IF函数结合使用,实现复杂的逻辑判断。   公式示例
 
=AND(Q1>50, R1<100)
 
该公式表示如果Q1大于50且R1小于100,返回TRUE;否则返回FALSE。  
  通过掌握这些Excel函数,职场新手也能快速上手数据处理,无论是日常报表制作还是复杂的分析任务,都可以更加轻松高效地完成。这些函数覆盖了大多数工作场景下的基本需求,是每个职场人都应该掌握的技能。   更多Excel函数的用法,请点击下方图片下载WPS进行查看。本篇wps教程《Excel函数公式大全必备合集,职场新手也能快速上手-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!

Excel函数公式大全全解,15个职场常用公式一学即用-WPS操作教程

在职场中,Excel函数公式是提高工作效率的必备工具,尤其是在数据处理和分析任务中。无论你是职场新手还是资深员工,掌握一些常用的Excel函数公式,能够帮助你快速完成日常工作,减少错误并节省时间。本

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