=SUM(A1:A10)
适用场景:汇总销售额、计算总支出。 2.
AVERAGE函数:求平均值
优点:计算一组数值的平均值,常用于绩效考核、数据分析。
公式:
=AVERAGE(B1:B10)
适用场景:计算产品平均销量、员工绩效平均值。 3.
IF函数:条件判断
优点:根据条件返回不同结果,实现智能化判断。
公式:
=IF(C1>500, "合格", "不合格")
适用场景:判断销售目标是否达标、分类数据。 4.
VLOOKUP函数
:精确查找
优点:根据关键值从另一张表中查找相关信息,适合处理大规模数据。
公式:
=VLOOKUP(D1, A1:B10, 2, FALSE)
适用场景:查找产品价格、员工信息匹配。 5.
HLOOKUP函数:横向查找
优点:与VLOOKUP类似,但用于横向查找数据。
公式:
=HLOOKUP(E1, A1:D10, 2, FALSE)
适用场景:查找不同年份的数据、产品规格。 6.
COUNT函数:统计数据个数
优点:计算区域内的数字个数,适用于统计项数。
公式:
=COUNT(F1:F10)
适用场景:统计参与人数、完成任务数量。 7.
COUNTIF函数:条件计数
优点:根据给定的条件统计符合条件的数据数量。
公式:
=COUNTIF(G1:G10, ">100")
适用场景:统计超过某个值的项目数量。 8.
MAX函数:找出最大值
优点:快速找出一组数据中的最大值,用于数据比较和决策。
公式:
=MAX(H1:H10)
适用场景:确定最高销量、评估最佳表现。 9.
MIN函数:找出最小值
优点:与MAX函数相对应,用于找出一组数据中的最小值。
公式:
=MIN(I1:I10)
适用场景:找出最低成本、最低报价。 10.
CONCATENATE函数:文本合并
优点:将多个单元格的内容合并为一个文本,非常适合生成报告或合并姓名。
公式:
=CONCATENATE(J1, " ", K1)
适用场景:合并姓名、生成地址信息。 11.
TEXT函数:格式化数据
优点:将数字或日期转换为指定的文本格式,适合处理日期、时间等格式化要求。
公式:
=TEXT(L1, "yyyy-mm-dd")
适用场景:格式化日期、时间显示。 12.
LEFT函数:提取左侧字符
优点:从文本左侧提取指定数量的字符,适合处理编码或分类。
公式:
=LEFT(M1, 3)
适用场景:提取编号前缀、分类代码。 13.
RIGHT函数:提取右侧字符
优点:与LEFT函数相似,从文本右侧提取指定字符数。
公式:
=RIGHT(N1, 4)
适用场景:提取最后几位号码、代码尾数。 14.
MID
函数:提取中间字符
优点:从文本的任意位置提取指定数量的字符,灵活处理文本数据。 公式:轻松掌握Excel图表!如何通过简单步骤制作出专业美观的数据可视化-WPS操作教程
面对复杂的数据,如何一目了然地展示信息?图表不仅使数据更加直观,还能帮助你传达信息、发现趋势。无论你是Excel新手还是有经验的用户,这篇文章将带你走进图表的世界,帮你轻松制作出专业的视觉效果。跟随
=MID(O1, 2, 5)
适用场景:提取身份证号中间部分、文本分段处理。 15.
TRIM函数:清除多余空格
优点:去除文本中的多余空格,使数据更加整洁,适用于数据清理。
公式:
=TRIM(P1)
适用场景:清理导入数据、去除额外空格。 16.
ROUND函数:数值四舍五入
优点:将数值按照指定的位数进行四舍五入,便于报告中数据的简化。
公式:
=ROUND(Q1, 2)
适用场景:财务数据处理、简化数值展示。 17.
SUBTOTAL
函数:分段汇总
优点:可以根据筛选条件汇总数据,避免重复计算。
公式:
=SUBTOTAL(9, R1:R10)
适用场景:汇总过滤后的数据、动态统计结果。 18.
SUMIF函数:条件求和
优点:根据指定条件对符合条件的数值进行求和,极大地提高了数据处理的灵活性。
公式:
=SUMIF(S1:S10, ">100", T1:T10)
适用场景:根据销量等级求和、按条件汇总数据。 通过这18个常用的Excel函数公式,大家可以更加精准地分析数据、处理表格中的各种问题。无论是日常工作中的数据整理,还是复杂的分析任务,这些函数都可以帮助你事半功倍。同时,使用
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