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Excel函数公式大全,12个公式让你的数据筛选更灵活-WPS操作教程

office教程网 2023-12-05 21:41:54
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摘要:
    在数据分析和处理的过程中,使用适当的筛选函数可以帮助你快速提取关键数据、提高工作效率。以下12个Excel公式能够使你的数据筛选更加灵活,轻松完成复杂的筛选需求。使用WPS Office,这些公式将助力你更高效地处理数据。

1. FILTER函数:动态筛选

  • 优点:能够动态筛选符合条件的数据,灵活性高。
  • 公式=FILTER(范围, 条件, [如果空])
  • 应用场景:适合按多种条件筛选数据并生成新的数据表。

2. SORT函数:按指定条件排序

  • 优点:快速排序数据,可以按升序或降序排列。
  • 公式=SORT(范围, 排序索引, [排序顺序])
  • 应用场景:适用于将数据按特定字段排列,方便查看和分析。

3. UNIQUE函数:提取唯一值

  • 优点:能够筛选出数据中的唯一值,去除重复项。
  • 公式=UNIQUE(范围)
  • 应用场景:非常适合提取客户名单、产品清单等不重复的数据。

4. SORTBY函数:按自定义列排序

  • 优点:可以按照多个条件列排序,提升数据的灵活排序能力。
  • 公式=SORTBY(范围, 排序范围1, [排序顺序1], …)
  • 应用场景:适合数据表按优先级排序的情况,满足个性化排序需求。

5. IF函数:条件筛选

  • 优点:可以根据条件返回不同结果,筛选条件灵活。
  • 公式=IF(条件, 值1, 值2)
  • 应用场景:用于对特定条件的数据进行筛选或标记,比如标记合格与否。

6. INDEX-MATCH组合:多条件查找

  • 优点:实现更强大的条件查找,比VLOOKUP更灵活。
  • 公式=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 0))
  • 应用场景:适用于在数据表中查找多条件的情况下,灵活且精确。

7. XLOOKUP函数:多条件查找

  • 优点:功能更强大、灵活性更高,可替代VLOOKUP和HLOOKUP。
  • 公式=XLOOKUP(查找值, 查找范围, 返回范围, [如果没有], [匹配模式])
  • 应用场景:适合在大型数据表中快速查找并返回数据,支持灵活筛选。

8. COUNTIF函数:按条件计数

  • 优点:能根据条件统计数据数量,便于了解数据分布。
  • 公式=COUNTIF(范围, 条件)
  • 应用场景:用于统计特定条件的数据个数,

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    比如销售数据中的合格数量。

9. SUMIF函数:按条件求和

  • 优点:按条件筛选并求和,数据汇总更精准。
  • 公式=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)
  • 应用场景:适合对符合条件的数据进行总和,比如计算特定产品的销量。

10. COUNTIFS函数:多条件计数

  • 优点:支持多条件计数,适用于复杂的筛选要求。
  • 公式=COUNTIFS(条件范围1, 条件1, …)
  • 应用场景:在多条件下统计数据量,如计算符合多个标准的员工数量。

11. SUMIFS函数:多条件求和

  • 优点:能够在多个条件下求和,使数据筛选更加细致。
  • 公式=SUMIFS(求和范围, 条件范围1, 条件1, …)
  • 应用场景:适合多个条件下的汇总,比如计算多地区的产品销售总额。

12. SUBTOTAL函数:灵活汇总

  • 优点:在筛选数据后提供自动汇总,支持不同类型的统计。
  • 公式=SUBTOTAL(函数代码, 范围)
  • 应用场景:用于动态数据的汇总和计算,适合包含筛选操作的场景。

使用WPS Office,让数据筛选更便捷

  以上12个Excel公式可以帮助你快速筛选和汇总数据,轻松应对复杂的数据分析任务。通过WPS Office,你可以更轻松地使用这些公式,提高工作效率。   更多PPT模板可点击下方图片,免费下载WPS进行使用!本篇wps教程《Excel函数公式大全,12个公式让你的数据筛选更灵活-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!

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