一、数据计算类函数
1. SUM:求和
公式:=SUM(范围)
应用示例:使用
=SUM(A1:A10)
计算A1至A10单元格的总和。
用途:对多个单元格的数值求和,广泛用于财务和销售数据的汇总。
2. AVERAGE:平均值
公式:=AVERAGE(范围)
应用示例:
=AVERAGE(B1:B10)
用于计算B1到B10的平均值。
用途:求出数值的平均水平,帮助分析数据趋势。
3. MIN/MAX:最小值/最大值
公式:=MIN(范围)
/
=MAX(范围)
应用示例:
=MIN(C1:C10)
找出最小值,
=MAX(C1:C10)
找到最大值。
用途:快速获取数据中的最大和最小值,便于数据分析。
4. COUNT:计数
公式:=COUNT(范围)
应用示例:在D列中统计数值单元格数量,
=COUNT(D1:D10)
。
用途:计算指定范围内的数值项数量,便于数据统计。
二、逻辑判断类函数
5. IF:条件判断
公式:=IF(条件, 真值, 假值)
应用示例:
=IF(A1>=60, "通过", "不通过")
根据分数判断通过情况。
用途:基于条件返回不同结果,用于多场景的逻辑判断。
6. IFERROR:错误处理
公式:=IFERROR(公式, 错误值)
应用示例:避免除以零错误,
=IFERROR(A1/B1, "错误")
。
用途:防止公式出错时产生不美观的显示,保持数据的完整性。
7. AND/OR:多条件判断
公式:=AND(条件1, 条件2...)
/
=OR(条件1, 条件2...)
应用示例:
=AND(A1>60, B1<80)
检查是否同时满足多个条件。
用途:灵活处理多条件判断,适用于复杂的逻辑需求。
三、查找与引用类函数
8. VLOOKUP:垂直查找
公式:=VLOOKUP(查找值, 表格范围, 列序号, 精确/近似匹配)
应用示例:
=VLOOKUP("员工名", A1:D10, 3, FALSE)
查找员工的部门。
用途:在大型表格中快速查找匹配数据。
9. HLOOKUP:水平查找
公式:=HLOOKUP(查找值, 表格范围, 行序号, 精确/近似匹配)
应用示例:查找产品名称的对应信息,
=HLOOKUP("产品", A1:D5, 2, FALSE)
。
用途:在水平方向查找特定信息,便于查找数据。
10. INDEX/MATCH:高级查找
公式:=INDEX(返回范围, MATCH(查找值, 查找范围, 匹配类型))
应用示例:
=INDEX(B1:B10, MATCH("姓名", A1:A10, 0))
。
用途:更加灵活的查找方式,能替代VLOOKUP进行多方位查找。
四、文本处理类函数
11. LEN:字符长度
公式:=LEN(文本)
应用示例:
=LEN(A1)
计算A1单元格中的字符数。
用途:统计文本长度,便于格式检查和内容管理。Excel函数公式集锦,12个公式轻松应对各种数据处理需求-WPS操作教程
Excel函数是数据分析与处理的核心工具之一。无论是日常统计、财务核算,还是文本处理和逻辑判断,掌握Excel函数可以让你快速高效地完成各种数据任务。本文将介绍12个常用Excel函数公式,
12. TRIM:删除多余空格
公式:=TRIM(文本)
应用示例:
=TRIM(A1)
去除A1中不必要的空格。
用途:清理文本数据,使其更符合格式要求。
13. LEFT/RIGHT/MID:提取字符
公式:=LEFT(文本, 提取字符数)
/
=RIGHT(文本, 提取字符数)
/
=MID(文本, 起始位置, 提取字符数)
应用示例:
=LEFT(A1, 3)
截取A1中的前三个字符。
用途:用于分解或重新组合文本,适合格式处理。
14. CONCATENATE:文本合并
公式:=CONCATENATE(文本1, 文本2...)
应用示例:
=CONCATENATE(A1, " ", B1)
将姓名和职称合并。
用途:在数据中合并文本项,便于生成更完整的信息。
五、日期与时间函数
15. TODAY/NOW:当前日期和时间
公式:=TODAY()
/
=NOW()
应用示例:生成当前日期
=TODAY()
或当前时间
=NOW()
。
用途:实时显示当前日期和时间,常用于时间记录。
16. YEAR/MONTH/DAY:提取年、月、日
公式:=YEAR(日期)
/
=MONTH(日期)
/
=DAY(日期)
应用示例:用
=YEAR(A1)
提取A1中的年份。
用途:拆解日期内容,便于时间分析。
17. DATEDIF:计算日期差
公式:=DATEDIF(开始日期, 结束日期, 单位)
应用示例:计算天数差异,
=DATEDIF(A1, B1, "D")
。
用途:快速获取两个日期之间的天数、月数或年数差异。
六、统计类函数
18. COUNTIF:条件计数
公式:=COUNTIF(范围, 条件)
应用示例:统计销售额大于100的单元格数量,
=COUNTIF(C1:C10, ">100")
。
用途:按条件计数,便于分类统计。
19. SUMIF:条件求和
公式:=SUMIF(范围, 条件, 求和范围)
应用示例:求某部门的总销售额,
=SUMIF(A1:A10, "销售", C1:C10)
。
用途:按特定条件进行求和,方便定向统计。
20. RANK:数据排名
公式:=RANK(数值, 参考范围, 排名顺序)
应用示例:
=RANK(B1, B1:B10, 0)
对B1中的值进行排名。
用途:给数值排名,便于比较数据差异。
结语
掌握以上20个Excel函数公式,可以帮助你在数据处理中更加得心应手。通过这些函数的组合应用,你能更高效地处理各种数据任务,成为Excel数据高手!如果你还想了解更多Excel函数的用法,请点击下方图片下载WPS进行查阅,获得更多Excel技巧与功能!本篇wps教程《Excel函数公式全攻略,让你成为数据高手-WPS操作教程》由得得文库网(23dede.com)整理发布,得得文库网分享最新免费Word模板,PPT演示模板,Excel表格模板已经K12教育试卷、教案、学案及课件下载!excel表格分格技巧如何提升数据可读性和美观度-WPS操作教程
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