如何快速合并多个Excel文件提高工作效率？-WPS操作教程

office教程网 2023-08-24 01:04:55

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摘要：

多个Excel文件合并成一个的有效方法

在日常工作中，我们常常需要将多个Excel文件合并成一个，以便于数据的分析和管理。无论是合并销售数据、财务报表还是项目进度，掌握合并Excel文件的方法都能极大提高工作效率。下面将介绍几种简单易行的合并方法，帮助你轻松解决这个问题。

方法一：使用复制粘贴

这是最基本的方法，适合文件数量不多的情况。

打开个Excel文件，选择需要合并的数据区域。
右键点击选择区域，选择“复制”。
打开新建的Excel文件，在目标单元格右键点击，选择“粘贴”。
重复以上步骤，直至所有文件的数据都复制到新文件中。

方法二：使用Power Query

对于多个文件的合并，Power Query是一个强大的工具。

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在Excel中，点击“数据”选项卡，选择“获取数据” > “从文件” > “从文件夹”。
选择存放多个文件的文件夹，点击“转换数据”。
在Power Query编辑器中，选择需要合并的表格，点击“合并查询”。
配置合并选项，点击“关闭并加载”将合并结果导入Excel。

方法三：使用VBA宏

若你熟悉VBA，可以通过编写宏来自动化合并过程。

按下“ALT F11”打开VBA编辑器，插入一个新模块。
输入以下代码：

Sub MergeFiles() Dim wb As Workbook, ws As Worksheet Dim folderPath As String Dim fileName As String Dim rowNum As Long folderPath = "C:\YourFolderPath\" fileName = Dir(folderPath & "*.xlsx") rowNum = 1 Do While fileName <> "" Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName) Set ws = wb.Sheets(1) ws.UsedRange.Copy ThisWorkbook.Sheets(1).Cells(rowNum, 1) rowNum = rowNum   ws.UsedRange.Rows.Count wb.Close False fileName = Dir Loop End Sub