经常要通过公式来进行相关的计算和分析,那么在函数和公式使用上有没有什么技巧呢?今天给大家带来几个小技巧,让你的公式输入变得更简单
1)函数太长需要完整输入吗?
输入函数时,大家可以观察到excel时有公式记忆式键入,即生成单元格公式时显示相关函数,比如说你输入vlookup,当输入=v的时候,你会发现,excel会把以V开头的函数都列举出来了,当你输入=vl的时候,列举出来的就只剩下vlookup了,这时候其实不需要完整的输入vlookup了,只需要按tab键,excel就会自动把列表中的第一个函数选择上
公式记忆式键入
利用tab键快速输入函数
2)遇到新函数,不会使用怎么办?
我们可以利用excel自带的帮助来解决,按F1把帮助调出来,然后输入函数查询,在excel2016帮助里,非常人性化的加入了函数使用的视频,同时在帮助里列举了相关例子,可以把例子复制到excel里,看一下公式的引用和结果,这样有助于我们对函数的理解和快速掌握
利用帮助来学习函数,帮助里面有使用小视频
复制帮助里的例子到Excel里,方便理解公式
excel 需要汇总连续多个表中相同区域的数据,excel 如何跨表求和快速汇总呢
如下所示:在1~12月每个工作表中都存在相同的表格形式,现在需要在汇总表中计算1~12月所有品牌手机的销售数量和金额方法其实很简单的,我们先看销量计算的公式,销售额同理方法一:
3)公式范围要修改怎么?
当公式范围需要调整修改的时候,利用鼠标可以快速进行调整,双击单元格,公式处于编辑状态,公式引用的数据会出现范围边框线,这时用鼠标拖拽范围四个角,或者拖动边框,可以对范围进行修改大小或进行范围移动,上下左右都可以拖拽或移动,看实际需求
鼠标修改公式范围大小
鼠标任意方向拖拽和移动
4)公式都躲哪了?
Excel中哪些位置使用了函数,一个快捷键显示所有的公式Ctrl ~ , 再按一次恢复正常状态
5)记不住公式那么多参数,怎么办?
初学者面对公式的众多参数,往往不知道如何下手,常常会有疏漏的情况发生
可以利用插入函数来辅助输入
excel 使用快捷键 alt = 快速求和技能
操作前提:数据为连续数据操作要点:1)选择要求和的区域,注意选择范围时把汇总行或汇总列也选进去2)使用alt =快捷键注意:行求和,选择数据和行汇总空白范围列求和,选择数据