下表是在excel中按部门划分制作的员工姓名信息表。由于人事变动,经常需要在其中添加或删除员工信息。
实例要求是根据B列员工添加删除情况,A列的员工编号也随着自动作出相应的改变。
自动生成员工编号的操作步骤如下所示。
公式设计分析:使用COUNT函数不能得到正确结果,因为COUNT函数只是计算数字条目,因此本例只能使用COUNTA函数。
excel 中利用N函数为公式加注释的方法 如何为excel公式添加注释(批注)
我们先来看看Excel中N函数的用法,N函数可以将单元格中不是数值形式的值转换为数值形式。N函数的语法为:N(value),参数Value是表示要转化的值。此外,N函数还可以将TRUE转换成1,将FALSE转换
设计公式需要注意两点:
第一, 计算的区域是从B1到当前行;
第二, 对B1单元格引用时使用“B$1”。 “B$1”中的“$”符号表示在excel中复制公式时保持行数不变,因此会始终指向第1行。
操作步骤如下:
单击A2单元格,输入公式:=COUNTA(B$1:B2)。然后把公式向下复制。
COUNTA函数动态的体现出当前单元格上面的合计。当如果有员工离开,只需删除这个员工所在的行,其余的行会自动重新编号。如果新增一个员工,首先插入一个空行,键入员工名字后,从A列中的其他单元格中复制1个公式即可。
excel 英文大小写转换函数用法及实例教程
在使用Excel编排工作表时,为了文档内容统一,整齐美观,有时会遇到将英文大小写转换成自己实际所需的情况。关于excel英文大小写转换函数最主要有三个:PROPER函数、Lower函数、UPPER函数。