excel vlookup函数的反向查找、模糊查找、多条件查找

office教程网 2024-10-29 12:06:56

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摘要： 第一部分：excel vlookup函数使用介绍
　　Excel中vlookup函数怎么用呢，VLOOKUP函数几乎是大家学习查找引用函数最先接触到的一个函数。
　　excel vlookup函数的写法可以套...

第一部分：excel vlookup函数使用介绍

　　Excel中vlookup函数怎么用呢，VLOOKUP函数几乎是大家学习查找引用函数最先接触到的一个函数。

　　excel vlookup函数的写法可以套用这个结构：
　　VLOOKUP（查找值，查询区域，返回列，查找方式：精确或模糊查找）。

　　excel vlookup函数的写法：VLOOKUP（查找值，查询区域，返回列，0），最后一个参数0是什么意思呢？其实这个0表示FALSE的意思，也就是我们想让VLOOKUP函数实现精确查找，其实我们现实中很多用到的都是这个精确查找，那最后个参数不为0会是什么效果呢？如果此参数不为0，就是说最后一个参数为TRUE，此时VLOOKUP函数实现的是模糊查找，也就是说如果VLOOKUP查不到我们想要找的那个值，就返回小于这个查找值中的最大的那个值。

第二部分：excel vlookup函数实例介绍

1、excel vlookup函数等级查询

　　excel vlookup函数在等级、折扣等这些方面有着很大的用处，下面是一个excel vlookup函数模糊查找的例子。

　　上图中，A1：B5是一个等级对应表，我们根据此等级，使用excel vlookup函数完成D8：D12区域的级别查找。在D8输入公式：=VLOOKUP(C8,$A$1:$B$5,2,TRUE)，下拉复制即可完成。

　　分析：上面的公式，vlookup函数第四参数为TRUE，使用的是模糊查找。根据excel vlookup函数的帮助说明，当最后一个参数为TRUE，此时VLOOKUP函数实现的是模糊查找，也就是说如果VLOOKUP查不到我们想要找的那个值（77），就返回小于这个查找值中的最大的那个值（A3的70）对应的级别就是“中”。

　　说明：VLOOKUP函数的模糊查找，仅限于首列为升序排列。

2、excel vlookup函数反向查找实例：根据员工姓名返回员工号

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　　excel vlookup函数的反向查找也是非常常见的。Excel中VLOOKUP函数通常只能从左往右的垂直方向有序查找。如果需要用到逆序，反向查找就需要使用IF或CHOOSE其中一个函数嵌套使用。IF函数在VLOOKUP函数的使用通常是这样的形式：IF({1,0},查找内容的列,返回内容的列)。

　　比如上图所示，B4单元格，我们输入公式：=VLOOKUP(B3,IF({1,0},E2:E10,D2:D10),2,)。

　　也可以使用此公式：=VLOOKUP(B3,CHOOSE({1,2},E2:E10,D2:D10),2,)

　　就是将vlookup函数的第二参数IF改为choose。因为IF{1,0}函数只能用到2个条件，使用有一定局限性。借助CHOOSE函数同样能做到，而且CHOOSE比IF更灵活。比如choose可以有三个甚至更多的条件：=VLOOKUP(B3,CHOOSE({1,2,3},E2:E10,D2:D10,F2:F10),2,)。

3、IF({1,0})在vlookup函数中的使用解释

　　IF(条件,返回值1,返回值2)，首先弄懂这个函数，如果条件为真，函数的结果为"返回值1"，如果条件为假，函数的结果是"返回值2"。比如：
　　if(true,10,100)=10
　　if(1,"A","B")="A"
　　if(false,20,30)=30
　　if(0,"你","我")="我"

　　{1,2,3,4}是一个数组，一个数组能存储多个数值，数组的表示方式是{}。
　　{1,0｝是个水平数组，它有两个值，一个是1，另一个是0。

　　该公式通过IF函数改变了列顺序，利用常量数组{1，0}重新构建了一个新的二维内存数组，再提供给VLOOKUP作为查找范围使用。

　　那么IF({1,0}这个怎么解释，IF({1,0}中的1用其它数代替也可以，如：IF({2,0}、IF({0.8,0}、IF({-1,0}，但0只能用FALSE代替。因此，也可以这样理解：0等于FALSE，非0数值则等于TRUE。

　　在公式的中IF({1,0}只是公式中一部分if(a,b,c),if函数有三个参数，a为true执行b，a为false执行c。那么IF({1,0},E2:E10,D2:D10)这样的公式，简单的理解就是其中的参数a为{1,0},实际上{1,0}是一个水平数组，他有两种情况一个是1一个是0，1表示true，0表示flase，因此两种情况都要执行，整个公式执行后就是把E2:E10和D2:D10两个区域合并了，而vlookup返回值为第2列的值即为D列，这样就达到了反向查询的效果。

　　excel vlookup函数反向查找总结： vlookup要查找的列必须在第一列，而我们就是利用数组公式的特性配合if公式，给vlookup组建一个满足vlookup要求的表范围，把条件列前面的内容移到后面去，而如果直接在vlookup中选取这个范围是反向的是不能直接选取的。