excel CELL函数的知识

office教程网 2023-06-03 13:32:24

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摘要：

在日常应用中，从总表中拆分数据还是经常会用到的。比如说，将销售数据提取到各个销售部工作表、将学生名单提取到各个班级工作表……今天分享的内容，就是和拆分有关的那些事。

动态获取工作表名称

打开一个Excel工作薄，在某个单元格里输入公式：

=CELL("filename",A1)

会返回一串字符串，比如D:学习[me.xlsx]总表。其中，“学习”是文件夹的名称“[me.xlsx]”是工作薄的名称和类型；“总表”是A1单元格所在工作表的名称。如果我们要单独获取工作表的名称，比如此处的“总表”，可以使用文本函数对CELL函数的结果进行加工处理。

=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1)) 1,99)

FIND函数查询字符"]"在字符串中的位置并加1，（为啥加1？你猜呗），MID函数在此结果上开始取数，取99个数，99是一个很大的数，此处也可以是66、88等，只要超过了预想字符串的长度，改成250或者25也是可以的。好啦，这是我们今天分享的第一个知识，用CELL函数动态获取工作表名称。有小伙伴说了，工作表名就在那，我一眼就看的到，你用函数算计它干哈子嘛？做人可不要太宫心计……这当然是有意义的。

批量拆分数据

有这么一份表格，是某公司的人员信息表，现要根据性别，把相关人员的信息批量填充到分表里，比如女生填写到女生表，男生填写到男生表等。而当总表里的信息发生改变或者有新增数据时，分表里的数据也发生相应的改变。

给大家分享几个 excel 数据查询的特殊应用
一说起数据查询，很多小伙伴们马上会想到VLOOKUP、LOOKUP这些函数了，咱们之前也推送过VLOOKUP和他的七大姑八大姨们，那除了这些之外，还有哪些函数能用于数据查询呢？今天就和大家分享几个

接下来就看看具体的步骤：

1、选取要拆分数据的工作表

2、单击位于左侧的【男生】工作表标签，按住Shift键，再单击最右侧的【人妖】工作表，此时除【总表】外的分表会成为一个【工作组】，每个分表均处于选中状态。

3、输入公式，拆分数据

在成组工作表中的A2单元格，输入下方的数组公式，按组合键<Ctrl Shift Enter>，向下向右复制填充到A2:B50区域。

=INDEX(总表!B:B,SMALL(IF(总表!$C$2:$C$13=MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1)) 1,99),ROW($2:$13),4^8),ROW(A1)))&""

太阳照，长城长——嗨，那谁，你看，这个长长的老太太裹脚布函数又来了，又是INDEX SMALL IF的函数套路。之前咱可就说过，这是一个万金油套路，是玩函数必会的套路之一，也不知道你后来学了没？你不说话不点赞，俺就当你学了哈。还是简单说下这个公式的意思。

MID(CELL("filename",A1),FIND("]",CELL("filename",A1)) 1,99)

用于获取A1单元格所在工作表的表名。需要说明的是，此处CELL("filename",A1)第二参数A1是不能省略的，倘若省略，获取的将是最后更改单元格所在工作表的表名，会导致公式得出错误结果。IF函数判断总表C2:C13单元格区域的值是否和相应工作表表名相等，如果相等，则返回C列值对应的行号，否则返回4^8，结果得到一个内存数组。SMALL函数对IF函数的结果进行从小到大取数，随着公式的向下填充，依次提取第1、2、3、4……N个最小值。由此依次得到符合条件——性别和公式所在工作表的名称一致的单元格的行号。INDEX函数根据SMALL函数返回的索引值，得出结果。当SMALL函数所得到的结果为4^8，即65536时，意味着符合条件的行号已经被取之殆尽了。此时INDEX函数将返回B65536单元格的值，通常来说，这么大行号的单元格是空白单元格，使用&“”的方式，规避空白单元格返回零值的问题，使之返回假空。

4、取消组合工作表状态

公式填写完成后，单击不属于成组工作表的【总表】标签，Excel会自动取消组合工作表状态。至此根据工作表名称批量拆分总表数据的操作也算是完成了；当总表的数据发生改变时，分表的数据也会随之改变，耳听为虚，口说无凭，那咱就眼见为实呗：