excel比一个一个查找复制粘贴更好用，经常用的引用函数VLOOKUP函数

office教程网 2025-03-03 15:10:50

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摘要：

假如我们现在要做这样一张表格，图表如下

图1

如果是刚接触EXCEL的小伙伴可能会三下五除二，直接一个一个查找、复制、粘贴，数据量不大，这样操作也还凑活，只是会多花一点时间。但是如果有几千上万个人员信息要引用、录入，还是用这种体力的方法，估计鼠标键盘得受罪了。

现在我就介绍给大家一个方便快捷的方法，用引用函数VLOOKUP，几千人的信息引用录入只要几分钟完成。

图2

如图2所示vlookup的括号（）里面有四个参数，分表表示（要查找的值，要引用的数字区域，引用第几列的数据，查找类型是精确查找还是模糊查找）。

具体怎么操作呢，现在开始用VLOOKUP函数来做图1的表格，先把输入法切换成英文状态下的输入法，然后在 i2单元格输入 =vlookup(H2，B：D，3，0）按回车，单元格就会出现女这个字，然后鼠标选中 i2单元格右下角的点往下拉，就可以同步复制这个公式了，这样“性别”一栏就完成了。

1、H2就是要查找的值（如：小张）。 2、B：D 就是引用区域从B列到D列，意思就是从首列（B列）到结果列（D列），这是VLOOKUP函数的使用原则，要查找的值（如：小张）必须排在区域首列，结果列（如：女）要排在首列后面。 3、第三个参数写数字 3 ，是因为从B列到D列，B列排第1，C列排第2，D列排第3 ，结果列就是D列就是第3列，所以引用第3列数据，写3。 4、查找类型：数字1是模糊查找，数字0是精确查找，我们要精确查找，所以写 0 。

Excel中怎样把时分转换为秒？
利用text函数可以把时分秒转换为秒目的：把D5单元格的1ｈ:20ｍｉｎ:30ｓ转换成秒步骤：1.在E５单元格中输入=TEXT(D5,[s])2.按回车键或点击编辑栏左边的按钮３．瞧！结果出来了注：插入函数

在K2单元格里输入=VLOOKUP（H2，B：F，5，0）按回车，再下拉就可以完成籍贯列的内容；在L2单元格里输入=VLOOKUP（H2，B：C，2，0）按回车，再下拉就可以完成部门列的内容；在M2单元格里输入=VLOOKUP（H2，B：E，4，0）按回车，再下拉就可以完成工资列的内容。

工号A列排在姓名B列的前面，因为我们要通过“姓名”引用得出具体工号是多少，为了能用VLOOKUP函数，我们把A列工号的内容复制到G列，然后在J2单元格里输入=VLOOKUP（H2，B：G，6，0）按回车，再下拉就可以完成工号列的内容。

图3：工号列引用案例

图4：工资列引用案例

小技巧提醒：1、在英文输入法状态下，在单元格里输入 =vl 后就会有一个函数的提示出来，我们可以直接双击那个函数提示或者选中那个函数提示按Tab键就会自动把函数补充完整。 2、如何快速知道结果列是第几列（从首列开始算，首列是第1列），鼠标左键选中首列(如：B列），一直按住鼠标左键拖到结果列（如：F列），这时不要松开鼠标，右上角会有一排数字显示（1048576R×5C），5C就表示结果列是第5列，这样就不要一列一列数了。