一个市学生考试的成绩有几万个，那如何从海量数据中查找几个人的语文成绩，并在旁边区域显示出来呢？这时候就要用到lookup函数

如图：查找吴明波、赵文静、陈帅、田圆和周海宇这5位同学的语文成绩，并在旁边区域显示出来

第一步：在右边空白区域处做一个表格

第二步：输入“=vlookup”函数

第三步：点选吴明波所在的单元格，此时函数中自动出现该单元格的位置坐标G6（也可以直接输入）

第四步：用鼠标拖动选中工作表区域（也可以直接输入工作表区域A1:D62）

第五步：输入语文成绩所在的列，很明显：语文成绩在第2列，所以输入2

第六步：输入0,0表示精确查找数据

点击编辑栏中的√或者按回车键，结果如图所示

拖动填充柄快速填充，结果如图所示

Excel中统计字符数，不需要一个一个的数，len函数能轻松搞定

要统计Excel单元格中的字符数，不需要一个一个的数，利用len函数就能轻松搞定。问：什么是len函数？答：自动统计字符数的函数问：怎样记住len函数答：len是length（长度）的简称问：这里

问：怎样查找并提取这五位同学的数学成绩？

第一步：在空单元格中输入“=VLOOKUP(G6,A1:D62,3,0)”

特别注意：因为数学在第3列，所以该参数是3。

第二步：点击编辑栏中的√或者按回车键，结果如图所示

第三步：拖动填充柄进行快速填充，结果如图所示

问：怎样查找并提取这五位同学的外语成绩？

第一步：在空单元格中输入“=VLOOKUP(G6,A1:D62,4,0)”

特别注意：因为外语在第4列，所以该参数是4。

第二步：点击编辑栏中的√或者按回车键，结果如图所示

第三步：拖动填充柄进行快速填充，结果如图所示

注：参数之间都用英文逗号隔开，中文逗号不行。

注：函数不区分大小写，如：vlookup和VLOOKUP是同一函数

注：vlookup函数具有双重作用，既能查找内容，又能提取数据。

Excel中如何批量更改单元格中的内容，substitute函数能做到

要批量更改单元格中的内容，除了可以用替换功能（Ctrl H）外，还可以用函数实现。如图：我要把办公小技巧中的办公两字改成操作两字第一步：输入替换函数=substitute第二步：点选要替换的