Excel的内置功能，其实真的是够用了

office教程网 2024-10-18 23:18:05

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摘要：

很多人问我，学好Excel是不是要背好多函数，是不是要会写VBA代码？

我说，那得看你能放多少时间和精力在Excel上。

Excel的内置功能，其实真的是够用了；
觉得不够用的，花几十块钱买个插件，也差不多了；
想成为俯视所有Excel难题的高手，是要以时间和精力为代价的。

所以，解决Excel中的问题，
首选技巧操作
其次选简单函数公式
可以尝试录制宏
数据源表不要挖坑

至于函数的复杂用法、数组公式、甚至VBA里的那一堆算法，还是扔一边去吧，除非，能把大把的时间和精力砸在那些上。

首选技巧操作

下图要把A列拆分成B:H列，可能我们第一个想到的就是函数的解法吧，于是就花大把时间和精力和Left、Right、Mid、Len纠结去了……

用函数公式确实是大部分人认同的法子，毕竟函数的好处是一劳永逸，但是这里可不是简单函数公式可以搞得定的，恐怕B列的公式还未写完，七个【快速填充】就已经搞定了。
所以，为什么要拒绝技巧操作？
好吧，列一个E列的不取巧的普通函数公式自己体会：

1	=MID(A2,FIND(" ",A2) 1,LENB(MID(A2,FIND(" ",A2) 1,99))-LEN(MID(A2,FIND(" ",A2) 1,99))-1)

其次选简单函数公式

下图是要计算三个城市销量总和，如果是单个城市，一个Sumif就可以解决，但是有三个，似乎就麻烦了……

三个怎么了，不就是加起来吗？公式写成：

excel工作簿拆分实现VBA代码
一个工作簿中包括N个工作表，将各个工作表拆分成工作簿。工作表数量不定，表内内容不限，拆分后保存于当前文件夹内。SubSample()DimMySheetsCountAsLongForMySheetsCount=1ToSheets.CountSheets(M

1	=SUMIF(A:A,"南京",B:B) SUMIF(A:A,"杭州",B:B) SUMIF(A:A,"上海",B:B)

可是这种写法明显是被鄙视的，因为，嗯，好low啊，好不像高手写出来的啊……人家高手是用：

1	=SUM(SUMIF(A:A,{"南京";"杭州";"上海"},B:B))

我倒是觉得，三个及以内的，加就加呗，反正公式写好就基本上不会去动了，管他low还是high呢，能用就行，最重要的是，直接加出来的公式，下回遇到表格变化需要修改的时候，稍有函数基础的人就能看出来公式结构了，改起来容易啊。

超过三个，嗯，为了出题而出的题目超过三个的不少见，真正现实中，能加到一起，总是有规律的吧，那就把那个规律列出来拿来用呗。

不是把公式写得长就是高手，但也不是公式越短越好，缩短公式要控制在合理难度范围内。

把“=C2 C3 C4 C5 C6 C7 C8 C9 C10 C11 C12 C13”省成“=SUM(C2:C13)”，那叫“会用Excel”；
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=SUM(C2:C10*10^(9-ROW(1:9)))”，那叫“折腾Excel”；
把“=C2&C3&C4&C5&C6&C7&C8&C9&C10”省成“=CONCAT(C2:C10)”，那叫“会与时俱进地用Excel”。

所以，在现实中，别被那些函数控们省字符给误导了，省字符的原则，经常是变态的！

可以尝试录制宏

可以尝试录制宏来实现一些基础操作和函数做不了的事，因为录制宏本身这个操作，并不难。
但是，代码弄出来的东东，有个特点，用得好，人家几个月的活他几秒钟就OK，用不好，一个对话框卡在那里，结果就是十个字：叫天天不灵叫地地不应！
所以在录制之前，还是回到第一句话，首选技巧操作。

比如多表合并和总表拆分，是不是只有代码可以呢？
多表合并可以用PowerQuery，总表拆分可以用数据透视表。

数据源表不要挖坑

至于表格结构，那就太多内容要讲了……比如我一直以来的观念：改变影响Excel效率的十大旧习惯：