SUM函数

office教程网 2024-07-29 08:18:14 1708

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摘要： SUM函数，其中一个数学和三角函数，将值相加。您可以添加的各个值、单元格引用或范围或所有三混合。
例如：
=SUM(A2:A10) =SUM(A2:A10, C2:C10)

语法：
SUM(number...

SUM函数，其中一个数学和三角函数，将值相加。您可以添加的各个值、单元格引用或范围或所有三混合。

例如：

=SUM(A2:A10)
=SUM(A2:A10, C2:C10)

语法：

SUM(number1,[number2],...)

参数名称	函数说明
number1 。（必需参数）	要相加的第一个数字。该数字可以是 4 之类的数字，B6 之类的单元格引用或 B2:B8 之类的单元格范围。
number2-255 （可选）	这是要相加的第二个数字。可以按照这种方式最多指定 255 个数字。

使用 SUM 的最佳做法

本部分将介绍使用 SUM 函数的一些最佳做法。大部分这可应用于处理以及其他功能。

=1 2 或 = A B 方法 - 虽然输入 =1 2 3 或 =A1 B1 C2 即可得出很准确的结果，但这些方法容易出错，原因如下：

10个最常见的Excel函数你知道几个
序号函数名称函数说明1SUM函数此函数用于对单元格中的值求和。2IF函数此函数用于在条件为真时返回一个值，条件为假时返回另一个值。下面是IF函数的用法视频。3LOOKUP函数需要查

拼写错误 – 想象一下你试图输入更多和/或更大的值，比如：
- =14598.93 65437.90 78496.23
然后，尝试以验证您的条目正确。很容易得多将这些值放在单个单元格，并使用 SUM 公式。此外，您可以设置值格式时，其在单元格中，使其更好的可读性然后它们是在公式中。
引用文本而非数字引起的 #VALUE! 错误如果使用此类公式：
- =A1 B1 C1 或 =A1 A2 A3
如果引用单元格，将返回 # #VALUE 中有任何非数字（文本）值，则可以中断公式！错误。SUM 将忽略文本值，并让您只需数值的总和。
删除行或列引起的 #REF! 错误如果删除了行或列，公式将不会更新来排除已删除的行，并且会返回 #REF! 错误，而这种情况下 SUM 函数将会自动更新。
插入行或列时，公式不会更新引用如果插入行或列，该公式将不更新包含添加的行中，在其中 SUM 函数将（只要您不在公式中引用的范围之外）自动更新。这是特别重要如果您希望在公式中更新而不是，它将使您不可能捕获的不完整的结果。
单个单元格引用的求和与区域求和使用此类公式：
- =SUM(A1,A2,A3,B1,B2,B3)
同样是错误容易时插入或删除行的引用的范围内的理由相同的。它是更好使用单个范围，例如：
- =SUM(A1:A3,B1:B3)
这样当添加或删除行时会进行更新。

常见问题

问题	出错原因
SUM 函数显示的是 #####，而不是结果。	检查您的列宽。# # # 通常意味着列是太窄无法显示公式结果。
SUM 函数以文本形式显示公式本身，而不是结果。	选中未设置为文本格式的单元格。选择单元格或区域的问题，并使用Ctrl 1显示单元格格式对话框中，然后单击编号选项卡上，选择所需的格式。如果该单元格格式设置为文本，并不会更改后更改的格式，您可能需要使用F2 > Enter强制要更改的格式。
SUM 函数不会更新。	请确保计算已设置为自动。公式的选项卡上转到计算选项。您也可以使用F9强制计算工作表。

某些值不会相加。	只能累加函数引用或区域中的数值。空单元格、TRUE 之类的逻辑值或文本将被忽略。
将出现错误 #NAME?，而不是预期的结果。	这通常表示公式拼写错误，如 =sume(A1:A10)，而不是 =SUM(A1:A10)。
我的 SUM 函数显示整数，但它应显示小数	检查单元格格式设置，确保显示小数。选择有问题的单元格或区域，使用 Ctrl 1 调出“设置单元格格式”对话框，然后单击“数字”选项卡，选择所需的格式，确保指示所需的小数位数。

常见问题

我只希望对数字进行加/减/乘/数运算 - 请在 Excel 中的基本数学计算或使用 Excel 作为计算器上观看相关的视频系列。
如何显示更多/减少小数位数？您可以更改您的数字格式。选择单元格或区域的问题，并使用Ctrl 1显示单元格格式对话框中，然后单击数字选项卡上并选择所需的格式，并确保指明所需的小数位数的数目。
如何对时间进行加减运算？可通过几种不同方法对时间进行加减运算。例如，出于计算工资的目的，对上午 8:00 到中午 12:00 的时间求差，可使用：=("12:00 PM"-"8:00 AM")*24，用结束时间减去开始时间。请注意，Excel 将时间作为一天的分数进行计算，因此需要乘以 24 以求出总时间。在第一个示例中，我们使用 =((B2-A2) (D2-C2))*24 求得从开始到结束的时间之和，减去午餐休息时间（总共 8.50 小时）。如果仅对小时和分钟进行加法运算并希望以这种方式显示，可求和，无需乘以 24，因此，在第二个示例中，我们使用 =SUM(A6:C6)，因为对于所分配的任务，我们只需要小时和分钟的总数（5:36，即 5 小时 36 分）。有关详细信息，请参阅：加减时间。
如何获得日期之间的差值？与时间，您可以添加和日期相减。下面是一个非常常见示例的计数的两个日期之间的天数。它非常简单， = B2 A2。使用日期和时间的关键是开始使用结束日期/时间，并开始日期/时间相减。有关处理日期的更多方法，请参阅：计算两个日期之间的天数。
如何仅对可见单元格求和？有时，手动隐藏行或使用自动筛选以仅显示特定数据时，你只想对可见单元格求和。可使用 SUBTOTAL 函数。如果在 Excel 表格中使用“总计”行，则从“总计”下拉列表中选择的任何函数将自动输入为小计。请参阅有关如何在 Excel 表格中对数据加总的详细信息。