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如何利用OR函数对不完整的员工信息填充底色

office教程网 2024-12-20 16:37:31
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摘要: 使用OR函数能够达到快速标注不完整的员工信息的目的!那么,这一技巧到底是如何操作的呢?今天,跟随小编一起学习一下吧!
打开公司员工信息表,表中有部分员...

使用OR函数能够达到快速标注不完整的员工信息的目的!那么,这一技巧到底是如何操作的呢?今天,跟随小编一起学习一下吧!

打开公司员工信息表,表中有部分员工信息是空白的,如图所示:

首先选中表格,按下快捷键【Ctrl H】,在【替换为】中输入【0】,【全部替换】,空白单元格就会变成0;

接着,选中【A3:E3】单元格,选择菜单栏中的【条件格式】下的【新建规则】;

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在弹出的对话框中选择【使用公式确定要设置格式的单元格】,在下方的【只为满足以下条件的单元格设置格式】中输入【=OR($B3:$E3=0)】,随后点击【格式】,选择【图案】中的填充色【黄色】,单击【确定】,再点击新建格式规则对话框中的【确定】,这样格式规则就设置好了;

选中【A3:E3】单元格,下拉填充至第9行,接着在右下角的图标中选择【仅填充格式】即可;

最后,我们就来看一下最终的效果,不完整的员工信息行都被填充成黄色了:

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