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excel数据核对,两秒就能解决的问题你却用了半小时

office教程网 2023-07-02 17:49:55
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摘要:

工作总我们经常会要求核对多列数据是否存在差异,这样可以避免重复操作数据内容从而导致差错。尤其是当数据量非常大的时候,就会显得非常耗时耗力。今天我们就来学习一下,3招一秒就可以核对数据差异的3个操作技巧。

技巧1:Ctrl 快速核对数据差异

效果图1

操作:选择两列数据后,按快快捷键Ctrl ,这样就可以自动选择两列数据有差异的地方,也就是会自动选中不重复的内容,然后我们将文本填充一下红色就可以很明显的看出来。

技巧2:Ctrl G快速定位行内容差异

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效果图2

操作:选择数据区域后,按ctrl g特殊定位,选择行内容差异单元格。这种方法同样可以自动定位到不重复的单元格内容。将文本单独填充红色同样可以看出来。

技巧3:条件格式快速查找重复数据

效果图3

操作:选择数据区域后,点击开始—条件格式—突出显示重复值数据。这样会自动将两列数据有重复的地方填充为不同颜色,如果没有重复的情况会正常显示。

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