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IF函数大家都知道很强,但你知道有个更好用的Iferror函数吗?

office教程网 2023-11-22 15:16:04 999
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摘要: Excel常用函数中有个使用较为频繁的函数就是IF函数,它可以适用于不同条件下的场景处理。在实际操作过程中我们发现一个比IF函数更适用的函数,那就是IFerror函数。...

Excel常用函数中有个使用较为频繁的函数就是IF函数,它可以适用于不同条件下的场景处理。在实际操作过程中我们发现一个比IF函数更适用的函数,那就是IFerror函数。今天我们就来详细说明一下IFerror函数是如何使用的。

一、If函数用法讲解

公式=IF(条件判断,条件成立时执行,条件不成立时执行)

IF函数有三个参数,具体为当第一个参数进行条件判断,当条件成立时执行第二个参数值,当条件不成立时执行第三个值。如下图:

函数=IF(C3>=80,"优秀",IF(C3>=70,"良好",IF(C3>=60,"及格","不及格")))

当分数>=80为优秀,当分数>=70为良好,

当分数>=60为及格,当分数小于60为不及格。

1、if函数3个参数都可以为一个值也可以是函数;

2、当我们的函数里面有出现类似:优秀、及格、等文本时,必须要用英文状态下的双引号进行包裹住。

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之前在工作中遇到一个小问题,涉及到分组排序,并取TOP数据。下图中是一张分省份城市销售数据表,A列为省份、B列为城市、C列为销售数量:需求是如何对数据进行按省份排序,销售数量由

二、iferror函数用法讲解

公式=IFERROR(当执行结果为错误值时,执行条件)

当一个条件出现错误值时,执行另外一个条件。如果不是错误值,则正常这些这个条件。

▼案例:从8月9日销售明细数据匹配到汇总表中

这个时候我们用vlookup函数将数据从8月9日明细中匹配过来的时候会发现,有很多人出现错误值,因为明细数据里面是没有这些人的数据的。

所以在这里为了美观同时更好的展示数据,我们需要用到iferror函数来将错误值进行取消掉。如下:

函数=IFERROR(VLOOKUP(A2,'8.9日销售明细'!A:B,2,0),"")

1、在这里我们用iferror函数进行更改,当原始数据中没有这个人时,我们用英文状态下的“”双引号进行修改;

2、 英文状态下的“”双引号代表空值的意思,不显示任何数据。

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