Excel中使用函数的优势概述

在进行数据统计和分析的时候，利用excel函数可以给用户带来极大的便利， 例如简化公式、能够实现一些使用普通公式无法完成的任务等。
　　简化公式
　　使用函数最直观的效果就是可以大大简化公式，例如要计算B2到D512个单元格的和，如果使用普通的公式，需要写成“=B2 B3 B4 B5 C2 C3 C4 C5 02 03 04 05”，而利用函数SUM，只要写成“= SUM(B2:D5) ”即可。
　　减小工作量
　　利用函数可以把一些很烦琐的工作变得很简单。例如在一个表内包含了上千个名字， 这些名字都使用的是英文大写字母；而现在由于需要，要把这些名字全部打印出来，而且要使名字的第一个字母大写，其他小写。当然这可以手工修改，重新输入名字，

Excel中DCOUNT函数在复杂的数据中统计应用图解教程

Excel中DCOUNT函数返回数据库或数据区域的列中满足指定条件并且包含数字的单元格的个数。 在Excel中使用DCOUNT函数可以轻松地从数据库或数据区域中查找符合指定条件并且是数字的单元格的数量。 Excel中DCOUNT函数在复杂的数据中统计应用图解教程 在单元格B13中输人函数=DCOUNT(A1:D7,&q

但这样明显费时费力，而且明明这些内容都有了，重新输入显然很划不来。这时，可以直接利用函数PROPER将各英文单词的第一个字母改为大写，其他小写。而且既简单又不容易出错。
　　实现特殊功能
　　使用函数还有个最大的优势，就是可以实现普通公式无法完成的功能。比如要找出某个单元格区域内值最大的一个，使用公式就无法完成了，而利用MAX函数则可以非常简单地实现。另外，如果需要根据实际情况先进行判断，然后再返回不同的结果，使用公式也很难实现。而利用IF函数则可以根据是否满足条件来分别返回不同的结果。例如，当员工的销售额超过100万，则其奖金的比率为1.3% ，不超过则只占1.1%，这时可以使用如下的方法计算：= IF(A1>1OOOOOO,A1*0.013,A1 *0.011)

如何快速获取excel公式中某一部分的计算结果

在Excel使用公式时，如果公式比较复杂，只想知道公式中某一部分的计算结果，可以用下面的方法： 选择包含公式的单元格，在编辑栏中选择公式中需要计算的部分，按“F9”键，Excel就会将被所选的部分公式替换成计算的结果，这时按“Ctrl Z”或“Esc&rdqu