要将一个二维区域中的数据转化到单列或单行中,实现的方法有很多,例如用VBA就可以轻松完成。下面用公式来进行转化,也可以实现目的。
例如有一个13行8列的区域,我们要将其中的姓名转化到一列中,步骤如下:
1.定义名称
将这个区域定义一个名称,以便在公式中引用。选择该区域,在名称框中输入“Data”,按回车键,名称就定义好了。
然后选择需要放置该名单所在列的第一个单元格,用同样方法定义名称为“FirstData”。
2.保持选择该单元格,在其中输入公式:
=OFFSET(Data,MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)
3.拖动填充柄向下填充即可。
Excel中将空值批量转换为零的几种方法
单元格为零值或空值对于某些函数的计算结果会有所不同,例如COUNT函数和AVERAGE函数。如果需要将空白单元格全部当做零来处理,有时需要将空值转化为零值,在Excel中可以用下面的一些方法: 方法一:替换法 选择包含空白单元格的区域,按Ctrl H,打开“查找和替换”对话框。“查找
该公式是按照逐列的方法来提取数据的,用到OFFSET函数,用MOD(ROW()-ROW(FirstData),ROWS(Data))来确定偏移的行数,用TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/ROWS(Data),0)来确定偏移的列数。
也可以按照逐行的方法来提取数据,公式如下:
=OFFSET(Data,TRUNC((ROW()-ROW(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(ROW()-ROW(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)
如果要把区域中的数据转化到一行中,可以用下面的两个公式,假设第一个单元格名称定义为“FirstData”。
用逐行提取数据的方法:
=OFFSET(Data,TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/COLUMNS(Data),0),MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),COLUMNS(Data)),1,1)
用逐列提取数据的方法:
=OFFSET(Data,MOD(COLUMN()-COLUMN(FirstData),ROWS(Data)),TRUNC((COLUMN()-COLUMN(FirstData))/ROWS(Data),0),1,1)
Excel2003中COUNT函数的用法图解教程
Excel2003COUNT函数统计指定参数区域或指定参数列表区域中数值的个数。 Excel2003COUNT函数计算参数列表中数值的个数。 如图所示,在A1中输入“你好”,B1中输入“100”,C1中输入“2006-1-9”。 在B3中输入=