摘要： 某些财务软件导出的科目余额表中是“1122.01.898偷懒的技术“这样的格式，需要将代码和名称分离，或者遇到不规范的数据，如人名与手机号“龙逸凡18X12345678”，需要... 某些财务软件导出的科目余额表中是“1122.01.898偷懒的技术“这样的格式，需要将代码和名称分离，或者遇到不规范的数据，如人名与手机号“龙逸凡18X12345678”，需要将数字和汉字分离为二列。
解决方案
如果科目代码长度一致，或者代码和名字中有某个固定分隔符，则可使用“分列”功能来分离科目代码和名称，如果没有，则需要使用下面的公式：
取科目代码=LEFT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))
取科目名称=RIGHT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))
这个公式不太完善，当名称中有字母或数字时，则公式结果会出错，比如B16、B17单元格，这种情况下提取科目代码需使用下面的数组公式：
=LEFT(A2,MIN(IF(MID(A2,ROW($1:$99),1)>=”a”,ROW($1:$99),99))-1)
输入完后需要同时按Ctrl Shift Enter三键输入
如果电脑上安装了Excel2013以后的版本，也可使用快速填充，具体操作详见下面的操作演示：
利用Excek函数和倒减法实现不规律统计
举个例子：下图所示的表格中A列记录了公司每天加班的人数，要求在B列中，若连续加班人数超过3人的，每段最后一格记录此段的小计天数。 问题在于，A列中出现连续加班天数超过3人的，根本无规律可言。因此在B列中进行自动统计，如何构造公式就成了难点。常用的函数COUNTIF虽然是计数能手，但在无规律的数据面前，它也傻了；而LO
知识点解释
第一个公式中的Len函数：计算字符数。LENB函数：计算字节数，一个汉字为二个字节。所以可以用LENB-LEN计算字符串中汉字的个数。由于公式是根据汉字个数来分离数字和汉字，所以，当名称中包含字母或数字，以及数字和汉字相互夹杂时，公式提取的结果就不符合要求。
第二个公式的设计思路是逐个截取字符串中的每一个字符，判断其是否为字母或汉字，即是否为”a”之后的字符(在Excel里，如按升序排列，则字母在数字后，汉字在字母后，也就是1→9→a→z→吖(ā)→酢(zuò)，这也是它们的大小顺序)。
公式使用ROW($1:$99)生成1到99的常量数组，写成99只是为了保证大于等于字符串的长度，根据实际情况也可改成50，30等。
MID(A2,ROW($1:$99),1)是依次截止A2单元格的第1个，第2个。。。第99个。截取出的字符如果是字母或汉字，则给其字符所在位置的顺序号，否则，给它的顺序号是99。再用MIN函数来提取第一个字母、汉字的位置。最后用LEFT来截取左边的数字和字符组成的代码。
同理，如果要提取科目名称，用下列公式即可(别忘了最后用三键输入)：
=RIGHT(A2,LEN(A2)-MIN(IF(MID(A2,ROW($1:$99),1)>=”a”,ROW($1:$99),99)) 1)
当然，使用上述公司还得有个前提，即避免分录名称的第一个字为数字，比如“1小组”、“2车间”等等，而应采用“一小组”、“二车间”的命名方式。
EXCEL从参数表中选择特定的值的CHOOSE函数
可以使用Index_num返回数值参数列表中的数值。使用函数CHOOSE可以基于索引号返回多达29个基于indexnumber待选数值中的任一数值。例如，如果数值1到7表示一个星期的7天，当用1到7之间的数字作Index_num时，函数CHOOSE返回其中的某一天。 语法 CHOOSE(Index_num,value1
