给大家普及一个函数“iferror函数”。我常常在美化表格的时候会用到,为什么说在美化表格的时候用到呢?因为,我们经常会在表格中使用函数,往往有些时候表格数据还没有写上去,但是函数已经被我写出来了,一个没有数据表格,再使用公式,得出的结果那就是“#VALUE!”错误值!这样的话,太影响美观了。所以,我会使用“iferror函数”让表格无任何显示的情况下,又不影响公式。
一句话说明:使用iferror函数可以在公式计算结果出现错误时,返回我们指定的结果。如果计算是正确时,将返回公式的结果。
举例一、iferror函数让#VALUE!空白显示
下图中,我们用身份证号码提取男女性别,我使用了【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")】填充公式从B2-B7,但是,身份证号码我只输入了A2和A3单元格中,如果,我继续往下输入身份证号码,则#VALUE!就会变成结果,否则它永远都会显示#VALUE!。下面,我们来看看利用iferror函数,将#VALUE!全部去掉,而且又不会影响我们的公式。
步骤一、 原公式【=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")】 改成【=IFERROR(IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女"),"")】 前面增加【=IFERROR(】,结尾增加【,"")】 说明:【,"")】结尾的意思就是错误时,无任何显示。 现在再来看看下图,这样就好看多了。
Excel利用TODAY和DATE函数制作倒计时
我们都知道2010年南非世界杯赛于2010年6月11日至7月11日举行。 我们将DATE函数和TODAY函数配合使用,便可计算出离世界杯结束倒计时的天数。 如下图: 选中B2单元格,在编辑栏输入公式:=DATE(2010,7,11)-TODAY(),按下回车键确定即可计算出倒计时天数。
举例二、iferror函数让#DIV/0!自定义显示
下图中,我们使用除法公式,销售额除销量,等于单价。我们可以看到第四行中12/0,没有使用“iferror函数”,而0是不能做除数,所以正常情况下都是会返回错误“#DIV/0!”。
再看看第二行,我们使用了iferror函数【=IFERROR(A2/B2,"错误")】,这里【,"")】变成了【,"错误")】,也就是将之前变成空白的,现在变成“错误”二字,当然,这个你们可以自定义设置。
再看看第三行,当公式计算正确时,返回的结果也就不变,也就是说不影响我们之前公式的使用。
总结
这一句话就可以概括很清楚:使用iferror函数可以在公式计算结果出现错误时,返回我们指定的结果。如果计算是正确时,将返回公式的结果。
利用Excel函数查找重复和不重复数据实现教程
excel查找重复应用一:比如A列人员清单,需要查找重复姓名的。选择A列,设置条件格式,公式为:=countif(a:a,a1)>1,单元格格式填充红色,这样重复数据单元格填充红色,以示区分了。 excel查找重复应用二: 在B列建立辅助列标识重复,然后筛选重复数据即可。B2单元格公式为:=IF(COUNTI