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Excel自动重算和手动重算的应用范围实例教程

office教程网 2023-04-04 02:16:25
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摘要:

在讲解自动重算和手动重算之前,先来看一个实例,如下图所示:

学习VLOOKUP函数路上的第二个坑

VLOOKUP函数第二个坑:反向查找简单化。用辅助列代替高手们的逆向查找公式,把复杂的问题简单化。根据项目来查找负责人姓名。VLOOKUP函数的用法是从左到右查找,根据项目来查找姓名,属于反向查找,需要结合IF或者CHOOSE函数完成。比如G2单元格可以输入下面任意一个公式:=VLOOKUP(F2,IF({1,0},C

在C1单元格输入公式:=B1 A1,得到计算结果为8,显然不正确。
为什么会造成上面这种情况,就是因为在Excel选项里,将计算模式改为了保存前自动重算的原因。在这种情况下,我们只要单击保存按钮,C1单元格的计算结果就会变为7,得到正确答案。
在Excel2003以前版本中,有四种计算模式可供选择。这些模式是:自动重算、自动重算(表格除外)、手动重算、保存前自动重算。
在Excel2007以后的版本也对应有四种计算模式,分别是:自动重算、除数据表外的自动重算、手动重算、保存工作簿前重新计算。
如何更改Excel2007中的计算模式呢?
方法是:单击“MicrosoftOffice按钮”,然后单击“Excel选项”。在“公式”选项卡上,选择要使用的计算模式。
在Excel2003以前的版本是:单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“重新计算”选项卡。在“计算”下,单击要使用的计算模式。
在几种不同模式下的重新计算的情况如下介绍:
第一,自动重算:对文档进行任意更改。文档的所有受影响的部分都被重新计算。
第二,自动重算(除数据表外):对文档进行任意更改。文档的所有受影响的部分(表格除外)都被重新计算。只有对表格进行了更改才会对其重新计算。
第三,手动重算:按下F9键,单击“工具”菜单上的“选项”,单击“重新计算”选项卡,并单击“重算活动工作表”按钮。
第四,手动重算(保存前自动重算):按F9键时,或单击“工具”/“选项”菜单上的“重新计算”选项卡上的“重算活动工作表”时,以及每次保存文件时。
使用自动重算和手动重算需要注意以下两点:
第一,如果工作表文件数据很多,在每输入1个数据后需要较长的时间进行计算,可以考虑把工作簿临时设置成“手动重算”,等待所有的数据输入完成后,再回到“自动重算”模式。因为工作表中有很多公式,每次更新一个数据都会自动重算,所以要等很长时间,因此建议临时设置成“手动重算”。
第二,自动重算不但在同一工作簿的不同工作表之间是相同的,而且在一个进程里所有的工作簿都是相同的,它取决于这个进程最早打开的那个工作簿的设置。但是,如果手动修改了其中一个工作簿的这个选项,那么本进程的所有工作簿同时更改。

学习VLOOKUP函数路上的第三个坑

我们前面一篇文章讲解的辅助列解决反向查找的问题,其实此种辅助列思想还能解决一对多查找。根据加油站等级和名称,来查询对应的年销售量。C13单元格写公式完成。其实多条件查找还是可以借助辅助列完成,VLOLKUP函数第一参数用&连接符,把两个条件链接起来写公式就OK。下面是具体的操作步骤,各位一起来看看,练练。第一步

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