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对于比较复杂或参数比较多的Excel函数，用户有时会不清楚。
图1 单击“插入函数”按钮
2、打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表中选择需要使用的函数的类别，这里选择“常用函数”选项;在“选择函数”列表框中选择需要使用的函数，然后单击“确定”按钮，。
图2 选择需要使用的函数
3、打开“函数参数”对话框，在“Number1”文本框中输入需要进行计算的数据所在的单元格地址，。要获得单元格地址，也可以单击“Number1”文本框右侧的“参照”按钮收缩文本框，然后在工作表中拖动鼠标选择需要进行计算的单元格，。完成参数设置后再次单击“参照”按钮返回“函数参数”对话框。
IF函数公式优化使用范例
IF函数是工作中最常用的函数之一，但很多同学会把IF函数公式写的老长老长，今天本文用5个示例教大家优化成简短的公式。 1、把负数转换为0 优化前： =IF(A1<0,0,A1) 优化后： =Max(A1,0) 点评：该公式巧妙的利用Max函数求最大值的原理，对比两个数，如果小于0，就取最大值0. 2、累计数公式
图3 输入单元格地址
图4 选择单元格
注意
为了方便操作，在“函数参数”对话框中，Excel 2013会根据插入函数的位置给出一个默认的参数。。
图5 单元格中显示函数计算结果
本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇
使用Excel函数计算最近7天平均销售额的动态区域计算
动态区域的计算，对新手来说，一直是一个小难题。今天一位同学提问“，A列是日期，B列是销售额。要求计算最近7天的平均销售额。 分析： Excel动态区域一般是用offset函数来完成，本例也不例外。 =COUNTA(A:A)-7 最后7行的开始位置可以用总行数-7来推算出来，COUNTA函数用来统计非空单元
