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最常用3个简化excel公式的方法

office教程网 2024-06-14 21:31:28
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摘要: 本文举例详解3个常用的excel公式简化优化方法。
一、省去参数
很多excel函数,当参数为0或空时,可以只保留“,”号0省略。
【例1】利用vlookup查找
=vlookup(A1,B:D,2,0)
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本文举例详解3个常用的excel公式简化优化方法。

一、省去参数

很多excel函数,当参数为0或空时,可以只保留“,”号0省略。

【例1】利用vlookup查找

=vlookup(A1,B:D,2,0)

简写后

=vlookup(A1,B:D,2,)

【例2】把A1单元格中字符A替换为空

=SUBSTITUTE(A1,"A","")

简写后

=SUBSTITUTE(A1,"A",)

二、利用%简化

【例3】乘10000

=A1*10000

简化后

=A1/1%%

使用index Match函数组合实现反向、双向等复杂的表格查找

vlookup函数是工作中excel中最常用的查找函数。但遇到反向、双向等复杂的表格查找,还是要请出今天的主角:index Match函数组合。本文分别图文详解使用index Match函数组合实现反向、双向等复杂的表格查找的方法。 1、反向查找 【例1】,要求根据产品名称,查找编号。 分析: 先利用Match函数根

【例4】除100

=A1/100

简化后

=A1%

三、用其他函数代替IF函数

【例5】如果A1值大于200,结果是200,否则还是A1的值

=IF(A1>200,200,A1)

简化后

=Min(A1,200)

注:Min函数是取最小值的函数

【例6】如果从表1查找的值大于100,则显示“超额完成”,等于100返回“持平”,小于100则返回"未完成"

=IF(Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)>100,"完成",Vlookup(a1,表1!A:D,3,0)=100,"持平","未完成")

简化后

=TEXT(VLOOKUP(A1,表1!A:D,3,0)-100,"完成;未完成;持平")

注:text函数是按代码设置值的显示格式。第2个参数的格式为:

"正数显示为;负数显示为;零值显示为;文本显示为"

用Datedif函数轻松搞定各类到期提醒及工龄计算

在日常的人事管理中,各种到期提醒(如生日提醒、转正提醒、合同到期提醒、退休提醒)及工龄计算是经常会用到的,这些场景其实只要使用一个DATEDIF函数,就全部轻松搞定。它们的本质就是需要计算两段时间之间间隔的天数或者月数。各个场景使用示例如下: 有了离转正天数这个值就可以通过筛选、函数提醒、条件格式等方式提取你想要的人

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