随着每天和Excel的函数打交道多了,渐渐的明白了Excel函数的写法,Excel函数的注意点,多函数嵌套的解读也已经越来越棒了。逐渐回归到如何让函数越来越简化的水平上来了。
本文主要讲讲SUMIF函数的简化,随便总结下函数的简化的经验。
上个案例图
如果要回答第一个问题: 计算下D107的数量。
了解过函数sumif的童鞋知道sumif的参数形态是:=SUMIF(条件判断区域,条件,求和区域),所以
可以在单元格[D6]中输入公式是:=SUMIF(A4:A20,"d107",B4:B20).
如果要回答第二个问题: 计算下数量是大于20的数量和。
如果按照基本的方式,[D9]公式就该是: =SUMIF(B4:B20,">20",B4:B20)
不过呢,在本例中有个特殊情况,什么特殊情况?
第一参数和第三参数是一样的,也就是说判断区域与求和区域 是一样的。告诉大家一下,遇到了这类情况,可以省略!省略第三参数不用写了。
对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法
在Excel工作表中,可以对经常使用的或比较特殊的公式进行命名。名称实际上是一种命名了的公式,其可以是对单元格的引用也可以是一个数值常数或数组,还可以是公式。使用名称可以使公式易于理解,起到简化公式的作用。同时,使用名称还具有利于安全和便于表格维护的优势。本文介绍对Excel公式进行命名并使用命名公式来进行计算的方法。
所以 [D9]公式可以写为: =SUMIF(B4:B20,">20")
这样的公式不光是可以得到结果,还可以看起来比较精简。
优化不彻底呢?我们可以采用定义名称,将B4:B20单元格区域定义为名称“数量”。进行优化。
怎么定义名称呢?
①选中b3:b20区域,也就是将标题和数据区域都选中了。
②我们可以单击 excel2013版本如下顺序功能,顺利定义名称了:
[公式]选项卡—>[定义的名称]组—[根据所选内容创建]
这样的话,就定义好名称了咯!
[D9]公式可以写为: =SUMIF(数量,">20")
本文主要展示函数精简,从参数上进行省略的办法!
那么如果想要更优化是什么呢?那就是思维思路上了,不过在本篇教程中就不做过多的阐述了!
快速删除中出错名称Excel工作表的方法
在对Excel工作表进行编辑处理后,有时会出现因为名称引用的单元格被删除而存在错误的情况,此时应该将这些名称删除掉。本文介绍快速删除中出错名称Excel工作表的方法。 1、启动Excel并打开工作簿,打开“名称管理器”对话框,单击左上角的“筛选”按钮,在打开的下拉列表中选