在对Excel数据进行汇总时,往往需要对满足多个条件的数据进行汇总。本文分别介绍使用SUMIFS()函数、SUMPRODUCT()函数和SUM()函数来对数据进行多条件求和的方法。
1、启动Excel并打开工作表,在工作表的B15单元格中输入公式"=SUMIFS($F$3:$F$11,$B$3:$B$11,B14,$A$3:$A$11,">=2012-1-1",$A$3:$A$11,"<=2012-1-31")",按Enter键结束公式的编辑。向右填充公式,在对应的单元格中得到计算结果,。
图1 使用SUMIFS()函数求和
提示
SUMIFS()函数可以设置多达128个区域或条件来对单元格区域进行求和,这里只应用采购登记表中的两个区域对进行求和,即以“申请日期”列中的月份和“申请部门”列中的部门名称作为求和条件。在公式中以B14单元格中的值作为选择部门的条件,"$A$3:$A$11,">=2012-1-1""和"$A$3:$A$11,"<=2012-1-31""作为条件来确定月份为1月份,然后对符合这些条件的“采购金额”列中的数据求和。
2、在工作表中选择B16单元格,在该单元格中输入公式"=SUMPRODUCT(($B$3:$B$11=B14)*(MONTH($A$3:$A$11)=2)*$F$3:$F$11)",按Enter键结束公式编辑。向右填充公式,对应单元格中显示计算结果,。
对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法
在对Excel数据进行操作时,有时需要对多个工作表的相同单元格区域中的数据进行计算。当这多个工作表是连续工作表时,可以使用下面的方法来进行操作。本文讲述了对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法。 1、启动Excel并打开工作簿,选择当前工作表的I4单元格,在单元格中输入"=SUM("
图2 使用SUMPRODUCT()函数获得求和结果
提示
这里以"$B$3:$B$11=B14"和"(MONTH($A$3:$A$11)=2)"为条件(即部门为“行政部”且月份为2月),将获得值与“采购金额”列中的对应数据相乘,然后使用SUMPRODUCT()函数来对获得的数组求和,即可获得符合条件的金额值的和。
3、在工作表中选择B17单元格,在该单元格中输入公式"=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=3)*($B$3:$B$11=B14)*$F$3:$F$11)",按Ctrl Shift Enter键将其转换为数组公式。向右填充公式,在对应的单元格中获得计算结果,。
图3 使用SUM()函数获得求和结果
自动扩展Excel工作表打印区域的方法
在打印Excel工作表之前,对工作表进行了页面设置,指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加记录后,还需要对打印区域进行重新设置。实际上,通过修改打印区域的内置名称,可以实现打印区域随数据的添加自动扩展。本文介绍自动扩展Excel工作表打印区域的操作方法。 1、启动Excel并打开工作表,在工作表中框选需要