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使用Excel函数来按月份对数据进行汇总的方法

office教程网 2024-10-01 10:17:41
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摘要: 在按照日期进行记录的Excel数据表中,经常需要按照日期或月份来对数据进行汇总。本文介绍使用SUMPRODUCT()函数或SUM()函数来按月份对数据进行汇总的方法。
1、启动Exc...

在按照日期进行记录的Excel数据表中,经常需要按照日期或月份来对数据进行汇总。本文介绍使用SUMPRODUCT()函数或SUM()函数来按月份对数据进行汇总的方法。

1、启动Excel并打开工作表,在工作表的B16单元格中输入公式"=SUMPRODUCT((MONTH($A$3:$A$11)=B$15)*$F$3:$F$11)"。按Enter键结束公式的编辑,用鼠标拖动单元格的填充控制柄向右填充公式。此时获得需要的值,。

图1 输入公式并填充公式获得计算结果

在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法

利用Excel的数据验证功能,能够创建下拉列表方便用户快速输入一些常用数据。当可能输入的数据很多时,从列表中找到需要的数据就不那么容易了。实际上,可以通过设置获得类似于输入法的联想功能,当在单元格中输入需要数据的前几个字符后,在下拉列表中将只显示以这几个字符开头的选项。本文介绍在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的

提示

在公式中,MONTH()函数列出指定单元格区域中日期的月份,将其与B15单元格中的数值进行比较,将结果乘以F列中的对应值得到一个数组。使用SUMPRODUCT()函数对这个数组求和即可获得需要的金额值。

2、在Sheet2工作表的B18单元格中输入公式"=SUM((MONTH($A$3:$A$11)=B17)*$F$3:$F$11)",按Ctrl Shift Enter键将公式转换为数组公式。将数组公式填充到其右侧的单元格中获得计算结果,。

图2 输入数组公式并向右填充公式

Excel工作表中处理公式错误的方法

Excel能够自动对单元格中输入的公式进行检查,公式。单击该按钮,在打开的菜单中选择“在编辑栏中编辑”命令,。将插入点光标放置到编辑栏中,即可对公式进行编辑修改。 图1 显示错误原因提示 图2 选择“在编辑栏中编辑”命令 2、在“公式”选项卡的

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