在Excel工作表中实现输入的记忆选择的方法

在Excel工作表中输入数据时，利用数据验证功能能够创建下拉列表，用户可以通过选择相应的选项来输入内容，这样可以实现数据的快速输入。使用该功能，能够实现类似于Excel记忆输入的功能，即随着输入内容的增多，自动将增加的内容添加到下拉列表中，在后面输入时用户可以直接选择输入。本文介绍在Excel工作表中实现输入的记忆选择的方法。

1、启动Excel并打开Sheet1工作表，选择A2:A30单元格区域，按Ctrl L键打开“创建表”对话框，在对话框中勾选“表包含标题”复选框，单击“确定”按钮创建一个表，。

图1　“创建表”对话框

2、打开Sheet2工作表，在A2单元格中输入公式“=INDEX(Sheet1!A:A,MIN(IF(COUNTIF(A$1:A1,表1[货品名称]&""),2^20,ROW(表1))))&""”，。按Ctrl Shift Enter键结束公式输入，拖动填充控制柄将公式复制到其下的单元格中。

图2　在单元格中输入公式

3、打开Sheet1工作表，选择A2:A30单元格区域，在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮打开“数据验证”对话框。在对话框的“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,">"""))"，完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，。

使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法

在Excel中，经常需要在单元格和工作表之间进行切换，使用Excel的HYPERLINK()函数能够方便地创建链接到各种目标的超链接，以实现各种切换操作。本文介绍使用HYPERLINK函数创建工作表中超链接的方法。 1、启动Excel并打开工作表，在工作表顶部的一个空白单元格中输入公式“=HYPERLINK

图3　“数据验证”对话框中的设置

4、此后，在Sheet1工作表的A3:A30单元格区域中输入数据，输入的数据将自动添加到下拉列表中，再次输入时用户可以直接进行选择，。在Sheet2工作表的A3:A30单元格区域中将会自动出现已输入的货品名称，。

图4　在下拉列表中选择已输入的货品名称

图5　在Sheet2工作表中添加货品名称

提示

这里，在Sheet2工作表的A列创建了一个放置已输入货品名称的辅助列，在A2单元格的公式中，使用COUNTIF()函数来判断该单元格中是否已出现了“表1”中的货品名称。

当出现某货品名称时，返回数值2^20(即Excel 2013的最大行数)，未出现则使用ROW()函数返回表1中对应的货品名称行号。使用函数MIN()取得行号或2^20的最小值，使用INDEX()函数获得单元格的名称。

Excel条件求和函数：SUMIF函数的使用方法及操作实例

在平时办公中，经常需要对数据进行条件求和汇总，SUMIF函数是工作中使用频率超高的条件求和函数之一，本文完整详尽的介绍了SUMIF函数的技术特点和应用方法，除了原理和基础性讲解外，还提供了大量贴近工作场景的案例，介绍并剖析掌握Excel函数与公式的技巧，帮助读者加深理解，便于在自己的实际工作中直接借鉴和使用。 适用对象