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XLOOKUP函数简介及实际用法

office教程网 2024-07-27 04:11:24
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摘要: 最近微软官方新增了XLOOKUP函数,和VLOOKUP相比,只是字母从V变成了X,到底有什么变化,应该怎么用呢?
接下来,通过几个常见的使用场景,来看看XLOOKUP函数的实际用...

最近微软官方新增了XLOOKUP函数,和VLOOKUP相比,只是字母从V变成了X,到底有什么变化,应该怎么用呢?

接下来,通过几个常见的使用场景,来看看XLOOKUP函数的实际用途~

一、VLOOKUP的用法

主要就是用来做数据的查询匹配。

XLOOKUP的用法也是完全一样的,可以看做是LOOKUP家族的合体版。

LOOKUP家族:VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP、INDEX、MATCH。

二、XLOOKUP函数语法

=XLOOKUP(要查找的值,查找的区域,返回的区域)

三、XLOOKUP函数的实际用法

1、普通查找

现在要根据「姓名」,查询每个人的「在职状态」。

只需在J4单元格输入:

=XLOOKUP(I4,C4:C19,E4:E19)

小解析:

=XLOOKUP(I4,C4:C19,E4:E19)

即要查找的值为I4,查找区域为C4:C19,返回的区域为E4:E19。

2、反向查找

这里要根据「姓名」查询「部门」。

只需在J4单元格输入:

查找工作簿中的链接 (外部引用)

链接到其他工作簿是Excel中的一项非常常见的任务,但有时您可能会发现工作簿中包含您无法找到的链接,即使Excel告诉您它们存在。没有自动查找工作簿中使用的所有外部引用的方法,但可以使用多种手动方法来查找它们。您需要查找公式、定义的名称、对象(如文本框或形状)、图表标题和图表数据系列。已链接到的任何Excel工作簿都将

=XLOOKUP(I4,C4:C19,B4:B19)

但要注意,查找I5单元格的「秋叶」时,因为「秋叶」在左边数据表中对应了两个重名的人,。

因此公式要相应地调整,如果我想查找最后一个「秋叶」的部门「客服部」,给XLOOKUP加个参数「0,-1」就可以了。

小解析:

0表示:匹配的模式,0表示精确匹配(默认)。

-1表示:查找的模式,1代表从上往下查找,-1代表从下往上查找。所以填写-1就是查找最后一条记录。

因此在J5单元格中输入:

=XLOOKUP(I5,C5:C20,B5:B20,0,-1)

3、一对多查找

现在要根据姓名,把员工的全部信息都查询出来,共计4列。

在J5单元格中输入:

=XLOOKUP(I4,C3:C19,D3:G19)

一个公式就搞定,奥秘就在参数3「D3:G19」上。

参数3,选择返回列的时候,把所有需要返回的列都选上,XLOOKUP会根据返回列的列数,自动填充相邻的数据列。

关于XLOOKUP的更多用法,大家可以自己使用体验一下~

注意事项

XLOOKUP函数目前只有Office 365版本的Excel才可以使用。

计算值出现的频率

假设您要了解特定文本或数值出现在单元格区域中的次数。例如:如果某个区域(如A2:D20)包含数值5、6、7和6,则数字6出现两次。如果某一列包含'林丹'、'刘天妮'、'刘天妮'和'刘天妮',则出现三次'刘天妮'。可通过多种方法来计算值出现的步骤。 使用COUNTIF函数计算单个值出现的频率使用COUNTIF函数计算某一

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