摘要： 链接到其他工作簿是Excel中的一项非常常见的任务,但有时您可能会发现工作簿中包含您无法找到的链接,即使Excel告诉您它们存在。没有自动查找工作簿中使用的所有外部引用的方法,但可以使用多种手动方法来查找它们。您需要查找公式、定义的名称、对象(如文本框或形状)、图表标题和图表数据系列。
已链接到的任何Excel工作簿都将该工作簿的文件名与xl*文件扩展名(如.xls、.xlsx、.xlsm)结合使用,因此建议的方法是查找对xl部分文件扩展名的所有引用。如果您要链接到另一个源,则需要确定要使用的最佳搜索词。
查找公式中使用的链接
- 按Ctrl F启动”查找和替换”对话框。
- 单击“选项”。
- 在”查找内容”框中,输入xl。
- 在”范围”框中,单击”工作簿”。
- 在”查找范围”框中,单击”公式”。
- 单击”查找全部”。
- 在显示的列表框中,在”公式”列中查找包含xl的公式。在这种情况下,Excel找到了预算Master.xlsx的多个实例。
- 若要选择具有外部引用的单元格,请在列表框中单击该行的”单元格地址”链接。
提示: 单击任意列标题以对该列进行排序,并将所有外部引用组合在一起。
查找已定义名称中使用的链接
- 在“公式”选项卡上的“已定义名称”组中，单击“名称管理器”。
- 检查列表中的每个条目,并查看”引用”列中的外部引用。外部引用包含对另一个工作簿的引用,例如[预算为.xlsx]。
提示:
- 单击任意列标题以对该列进行排序,并将所有外部引用组合在一起。
计算值出现的频率
假设您要了解特定文本或数值出现在单元格区域中的次数。例如：如果某个区域(如A2:D20)包含数值5、6、7和6,则数字6出现两次。如果某一列包含'林丹'、'刘天妮'、'刘天妮'和'刘天妮',则出现三次'刘天妮'。可通过多种方法来计算值出现的步骤。 使用COUNTIF函数计算单个值出现的频率使用COUNTIF函数计算某一
- 如果要一次删除多个项目,您可以用Shift或Ctrl键对多个项目进行分组,然后单击左键。
查找对象中使用的链接,如文本框或形状
- 按Ctrl G,单击”转到”对话框的快捷方式,然后单击”特殊_GT_对象”>”确定”。这将选择活动工作表上的所有对象。
- 按tab键在每个所选对象之间移动,然后在”编辑栏”中查找对另一个工作簿的引用,例如[预算.xlsx]。
查找图表标题中使用的链接
- 单击要检查的图表上的图表标题。
- 在编辑栏中,查找对另一个工作簿的引用,例如[预算.xls]。
查找图表数据系列中使用的链接
- 选择要检查的图表。
- 在”布局”选项卡上的”当前所选内容”组中,单击”图表元素”框旁边的箭头,然后单击要检查的数据系列。
- 在编辑栏中,查找对另一个工作簿的引用,例如”SERIES函数中的[预算.xls]”。
需要更多帮助吗？可随时在Excel技术社区中咨询专家，在解答社区获得支持，或在ExcelUserVoice上建议新功能或功能改进。
另请参阅修复断开的链接
在Excel中断开到外部引用的链接
更新外部引用（链接）时的控制
在电子表格中添加值的方法
一种快速简便方法若要在Excel中添加值是使用自动求和。只需选择一个空白单元格下方的一列数据。然后在公式选项卡上，单击自动求和>求和。Excel将自动检测要进行求和的范围。（自动求和还可以水平如果选择一个空白单元格右侧的单元格求和。）自动求和创建公式，以便您不需要执行键入。但是，如果您愿意，键入您自己的公式，请参
