如何使用Excel中的VBA将多个数据透视表字段从默认的函数总和更改为函数计数

office教程网 2024-05-26 17:22:23

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摘要：

本文将讲述如何在Excel中批量更改数据透视表所有的汇总字段的格式。如何使用Excel中的VBA将多个数据透视表字段从默认的函数总和更改为函数计数。

手动更改数据透视表字段的汇总方式
通过VBA更改更改数据透视表字段的汇总方式

假设您已经创建了包含数据的数据透视表。默认情况下，数据透视表是用来对所有的数字字段求和操作，如果你想默认的求和方式改为计数。您可以使用值字段设置选项更改每个列的汇总方式，也可以使用VBA宏一次更改所有值字段。

手动更改数据透视表字段的汇总方式

如果要更改多个数据透视表字段，可以在“值字段设置”中更改该功能，只需执行以下步骤：

步骤1：在数据透视表中选择一个字段，然后右键单击它，然后从下拉菜单列表中选择“值字段设置”。 “值字段设置”对话框将打开。

步骤2：在“值字段汇总方式”框中选择“计数”计算类型，然后单击“确定”按钮。

步骤3：您会看到求和项字段已经更改为所选计算计算类型。

步骤4：您需要重复上述步骤来更改数据透视表的其他字段。

通过VBA更改更改数据透视表字段的汇总方式

您还可以使用Excel中的VBA宏将选定数据透视表中的所有字段转换为计数功能或其他功能。只需执行以下步骤即可运行宏：

步骤1：选择要转换字段的数据透视表

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步骤2：打开您的Excel工作簿，然后单击开发工具选项卡下的“Visual Basic”命令，或者只需按“ALT F11”快捷方式。

步骤3：然后将出现“Visual Basic编辑器”窗口。

步骤4：单击“插入” – >“模块”以创建新模块。

步骤5：将以下VBA代码粘贴到代码窗口中。然后单击“保存”按钮。

Public Sub PivotFieldsToCount()
    Dim pf As PivotField
    With Selection.PivotTable
        .ManualUpdate = True
        For Each pf In .DataFields
            With pf
                .Function = xlCount
                .NumberFormat = "#,##0"
            End With
        Next pf
         .ManualUpdate = False
     End With
 End Sub

Public Sub PivotFieldsToCount()
Dim pf As PivotField
With Selection.PivotTable
.ManualUpdate = True
For Each pf In .DataFields
With pf
.Function = xlCount
.NumberFormat = "#,##0"
End With
Next pf
.ManualUpdate = False
End With
End Sub

Public Sub PivotFieldsToCount()
    Dim pf As PivotField
    With Selection.PivotTable
        .ManualUpdate = True
        For Each pf In .DataFields
            With pf
                .Function = xlCount
                .NumberFormat = "#,##0"
            End With
        Next pf
         .ManualUpdate = False
     End With
 End Sub

注意：如果要将所有字段转换为SUM函数，只需在上面的VBA代码中将“x1Count”更改为“x1Sum”即可。

步骤6：返回当前工作表，然后运行上面的excel宏。点击执行按钮。