摘要： 在进行大量的Excel表格数据录入时，为了防止某一区域的数据输入错误，我们往往需要进行数据验证。与该区域数值规定条件相符则允许输入，与条件不符则出现错误提示。此方式大大降低了大批量数据录入的错误，是每个办公统计人员都应该掌握的基本技能。那么如何进行数据验证呢？我们一起来学习一下。
下面的表格是公司员工的基本信息表格，我们将要通过手机号码来进行“数据验证”，具体操作：选中相关区域，点击工具栏【数据】，在下拉菜单中选择【有效性】，出现【数据有效性】对话框：
我们知道国内手机号码是11位的，因此在【数据有效性】对话框中【允许】下拉数据中选择“整数”，【数据】选择“等于”，在【数值】中填写“11”，并点击确定：
如何导入数据到Excel表格中
当需要将一个文件中的数据导入到Excel表格中时，有些人会选择复制黏贴的方式，不过很多时候这种办法打散了原来的格式。所以我们在这里介绍给大家一个非常简单的导入数据方式。新建一
我们在D2中输入一串数字，数值故意写成“12”位，点击回车，发现单元格出现错误的提示：
这说明了我们的字被限制在了11位数字，无论是多还是少都不符合事先设置的“数据验证”，同理我们在婚姻一栏设置“是，否”，后面录入过程中也只能选择这两个字了：
我们尝试输入以下，发现“是”“否”都没有问题，但输入“没有”就出现错误提示框了：
如何取消excel下拉菜单选项
在平时的Excel表格操作中，经常需要将同一类型的数据放置到一个下拉选项中，但当我们不需要的时候就要取消这个下拉选项。俗话说：请神容易送神难。很多人不知道如何取消，今天我们就一
