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电脑文件夹有多个文件,利用excel如何快速制作文件目录?

office教程网 2024-12-19 12:50:13
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摘要:

在工作中我们可能会遇到要整理文件目录的情况,比如为下面图1"PPT教程"文件夹中的6个文件整理一个文件名目录,参考效果见图2。这篇文章我们来学习一下操作办法。

图1

图2

操作步骤:

1.在Excel工作簿中打开一张工作表,单击"数据"选项卡"获取和转换"功能组中的"新建查询"按钮,在弹出的下拉列表中依次单击"从文件"-"从文件夹"。

2.在弹出的"安全声明"对话框中单击"确定"按钮。

3.在弹出的"文件夹"对话框中单击"浏览"按钮,打开"浏览文件夹"对话框,找到对应的文件夹"PPT教程"单击选中,接着单击"确定"按钮。

excel 如何快速将同一工作簿中的工作表名称整理成目录

应用场景下图工作簿中有多个工作表,我们想将红色方框标注的几个工作表名称整理成目录列表,放在工作簿最左侧的工作表案例目录中,有没有什么便捷的方法呢?下面我们一起来看一下。

4.返回"文件夹"对话框,单击"确定"按钮。

5. 此时,会弹出一个"查询编辑器"窗口,显示文件夹"PPT教程"里不同文件的相关信息,其中B列Name就是我们制作目录需要提取的文件名称。

6.在"开始"选项卡下单击"关闭并上载"按钮,此时工作簿会自动新建一个工作表,显示我们在"查询编辑器"窗口中看到的文件信息。

7.最后,保留存放文件名信息的"Name"列,删除其余列,并将列标题字段"Name"改为"目录"即可。

保留"Name"列,删除其余列

将列标题字段"Name"改为"目录"

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  • 如何为excel正负数值设置不同显示颜色并添加升降箭头

    应用场景将下图工作表C列中的日增长率数值显示为D列中的目标样式,如果日增长率数值为正数,显示为红色,数值前加上符号 ,末尾添加上升箭头;如果数值为负数,显示为蓝色,数值前加

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