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excel2007批量替换功能使用实例教程

office教程网 2024-11-17 23:19:38
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摘要:

在单元格中输入数据后,在以后的使用过程中难免会遇到需要修改的情况,此时只需双击需要修改数据的单元格,将错误字符删除并输入正确的字符即可。若多个单元格的相同字符出现错误,为了避免逐个修改的麻烦,可以使用excel2007批量替换功能对其进行批量修改。

  1、选中需要批量修改的多个单元格,然后在【开始】菜单选项卡中单击【编辑】选项组中的【查找和选择】按钮。

  2、在弹出的下拉列表中选择【替换】命令。

图1

  3、弹出【查找和替换】对话框,分别在【查找内容】和【替换为】文本框中输入需要的内容。

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  4、单击【全部替换】按钮。

图2

  5、接下来在弹出的提示对话框中,单击【确定】按钮即可。

图3

  使用excel2007批量替换功能可以节省我们的很多时间,而且批量替换的正确率几乎为百分之百,最主要的还是工作效率的问题,我们可以节省时间,提高工作效率。

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