在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息,可以让提示的内容一直显示在要输入数据的单元格旁边,以此来提醒用户需要注意的事项。
步骤01 设置数据验证
打开excel表格,1.选择B6:C9单元格区域,2.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮,3.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项,如下图所示。
图1
步骤02 设置输入信息
弹出“数据验证”对话框,1.切换到“输入信息”选项卡下,2.在“标题”文本框中输入“请输入人数”,3.在“输入信息”文本框中输入“人数范围在10以下”,如下图所示。
如何在excel2016表格中使用数据限制验证条件
在excel2016表格中使用数据限制验证条件可以控制用户输入单元格的数据或数值的类型。例如,当需要将数据输入限制在某个日期范围或某个列表范围内、确保只输入正整数等。设置好验证条件
图2
步骤03 设置提示信息效果
单击“确定”按钮,返回工作表中,单击B6:C9单元格区域中的任意单元格,将出现信息提示框,效果如图所示。
图3
这里要告诉大家的是,如果我们觉得在excel单元格旁的信息提示框影响了正常的浏览,可以拖动鼠标将信息提示框移动到任意位置。
如何在excel2016表格中通过对话框来填充数据
除了可以利用填充柄填充数据以外,还可以在excel2016表格中通过对话框来填充数据。在序列对话框中可以对数据的规律做出更多选择,例如可以选择序列生成在表格的某一行或某一列,也可以