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excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段

office教程网 2024-02-08 11:12:48
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摘要:

创建空白数据透视表后,用户可以根据需要添加字段,用透视表展示相关的数据信息,用户还可以对字段进行编辑,以达到用户满意,接下来由excel教程网季老师为大家讲在excel2013中数据透视表添加字段、自定义字段名称、编辑和删除字段的方法。

  一、添加字段

  为空白数据透视表添加字段是至关重要的,它是分析数据的基础,可以充分展示数据。以“物料采购统计表”为例,创建空白数据透视表后,通过添加字段展现各分厂采购不同品牌的数量和采购的总金额,具体操作步骤如下。

  1、设置“数据透视表字段”窗格样式。打开“产品质量检验报表”工作表,创建空白透视表,单击“数据透视表字段”窗格中“工具”下三角按钮,在列表中选择“字段节和区域节并排”选项,如图1所示。

图1

  2、设置“行”区域字段。在“数据透视表字段”窗格中,将“选择要添加至报表的字段”区域中“工厂名称”字段,拖曳至“行”区域,按照相同的方法将“品牌”字段拖曳至“工厂名称”的下方,如图2所示。

图2

  3、设置“值”区域字段。按照上步骤的方法将“数量”和“采购金额”字段拖曳至“值”区域,如图3所示。

图3

  4、查看计算结果。返回“排序”对话框中,单击“确定”按钮,返回工作表中查看按笔划排序后的效果,如图4所示。

图4

  二、自定义字段名称

  添加至“值”区域的字段,均会在字段名前加“求和项”或“计数项”等,用户可以根据个人要求对其进行重命名。

  以“物料采购统计表”为例,将“求和项:数量”和“求和项:采购金额”定义为“总数量”和“采购总金额”,具体操作步骤如下。

  1、打开“值字段设置”对话框。打开“物料采购统计表”工作簿,切换至“自定义名称”工作表,选中B1单元格,切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“活动字段”选项组中“字段设置”按钮,如图5所示。

图5

  2、输入字段名称。打开“值字段设置”对话框,在“自定义名称”文本框中输入“总数量”,然后单击“确定”按钮,如图6所示。

图6

如何在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息

在excel2016表格中为选定的单元格或单元格区域设置提示信息,可以让提示的内容一直显示在要输入数据的单元格旁边,以此来提醒用户需要注意的事项。步骤01设置数据验证打开excel表格,

  3、自定义采购总金额字段。按照上步骤的方法将“求和项:采购金额”字段设置为“采购总金额”,单击“确定”按钮,如图7所示。

图7

  4、查看自定义名称后的效果。返回工作表中,查看自定义字段名称后的效果,如图8所示。

图8

  三、隐藏字段标题

  若需要隐藏字段标题,首先选择数据透视表中任意单元格,然后切换至“数据透视表工具>分析”选项卡,单击“显示”选项组中的“字段标题”按钮即可隐藏或显示字段标题,如图9所示。

图9

  四、删除字段

  在分析和展示数据后,对于数据透视表中多余的字段需要将其删除。下面介绍2种删除字段的方法。

  方法一、窗格删除法

  1、删除字段。选中数据透视表中任意单元格,打开“数据透视表字段”窗格,单击需要删除的字段,在快捷菜单中选择“删除字段”命令,如图10所示。

图10

  2、查看删除字段的效果。返回工作表中,查看删除“总数量”字段后的效果,如图11所示。

图11

  方法二、快捷菜单删除法

  1、打开数据透视表,选中需要删除的字段,单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“删除‘字段名’”命令,即可删除字段,此处选择“删除‘总数量’”命令,如图12所示。

图12

  上面共为大家讲了多个关于excel数据透视表的知识要点,都是和字段有关系的,其中包含了添加字段、自定义字段的名称、隐藏字段的标题和删除字段的方法。

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  • 如何在excel2016表格中使用数据限制验证条件

    在excel2016表格中使用数据限制验证条件可以控制用户输入单元格的数据或数值的类型。例如,当需要将数据输入限制在某个日期范围或某个列表范围内、确保只输入正整数等。设置好验证条件

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