
在excel2016表格中使用数据限制验证条件可以控制用户输入单元格的数据或数值的类型。例如,当需要将数据输入限制在某个日期范围或某个列表范围内、确保只输入正整数等。设置好验证条件之后,数据就需要符合一定的规则才能被输入。
步骤01 设置数据验证
打开excel表格,1.选中D3单元格,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据工具”组中的“数据验证”下三角按钮,4.在展开的下拉列表中单击“数据验证”选项,如下图所示。
图1
步骤02 设置数据验证条件
弹出“数据验证”对话框,1.在“允许”下拉列表中选择“序列”选项,2.默认勾选“忽略空值”和“提供下拉箭头”复选框,3.单击“来源”右侧的单元格引用按钮,如下图所示。
图2
步骤03 引用单元格区域
1.选择F3:F9单元格区域,引用此单元格区域中的内容,2.然后单击excel单元格引用按钮,如下图所示。
如何在excel2016表格中通过对话框来填充数据
除了可以利用填充柄填充数据以外,还可以在excel2016表格中通过对话框来填充数据。在序列对话框中可以对数据的规律做出更多选择,例如可以选择序列生成在表格的某一行或某一列,也可以
图3
步骤04 单击“确定”按钮
返回“数据验证”对话框,单击“确定”按钮,如下图所示。
图4
步骤05 下拉列表制作的效果
此时在D3单元格右侧出现一个倒三角按钮,单击倒三角按钮,在展开的下拉列表中列出了所需的内容,单击即可选入单元格,如图所示。
图5
除了可以利用excel单元格引用按钮选择单元格区域中的条件外,还可以直接在“来源”文本框中输入填充数据的内容,例如输入“人事部,行政部,营销部”,只是需要注意每个序列值之间用半角状态下的逗号“, ”分隔。
如何在excel2016表格中快速填充相同数据和有规律的数据
通过填充柄可以使用鼠标拖动填充相同的数据或具有特定规律的数据,可以横向拖动在excel单元格行中填充,也可以纵向拖动在单元格列中填充,今天excel教程网赵老师为大家讲解一下在excel2