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如何利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据

office教程网 2024-09-04 08:53:58
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摘要: 一些工作表中因为各种原因可能存在有重复项,如果逐个去查看和比较,将会相当麻烦,此时用户就可以利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据。 ...

一些工作表中因为各种原因可能存在有重复项,如果逐个去查看和比较,将会相当麻烦,此时用户就可以利用excel2016删除重复项的功能直接清除工作表中重复的数据。

  步骤01 取消合并单元格

  打开原始文件,1.选中A10单元格,2.在“开始”选项卡下,单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮,如下图所示。

图1

  步骤02 单击“删除重复项”按钮

  取消A10单元格的合并状态后,1.选择A2:D12单元格区域,2.切换到“数据”选项卡,3.单击“数据工具”组中的“删除重复项”按钮,如下图所示。

图2

  步骤03 选择列

  弹出“删除重复项”对话框,1.勾选“数据包含标题”复选框,此时在列表框中显示出每列中包含的标题,并自动全部被选中,2.单击“确定”按钮,如下图所示。

如何将excel2016单元格中的数据进行分列处理

当一个excel单元格中的数据包含分隔符或为两种类型的数值的情况下,可以将excel2016单元格中的数据进行分列处理在两个单元格中。例如,为了方便用户利用数字之间的乘积来计算货品的面积,

图3

  步骤04 删除重复项后的效果

  弹出提示对话框,提示用户“发现了1个重复值,已将其删除;保留了9个唯一值”,然后单击“确定”按钮,完成删除,如下图所示。

图4

  步骤05 显示删除重复项的结果

  返回excel工作表中,即可看到删除重复项后的工作表结果,如图所示。

图5

  在excel表格中删除重复项是我们经常要使用到的功能,而且操作也非常的简单,大家要熟练去掌握使用该功能,这样可以最大的提高我们的工作效率。

如何使用excel2016表格中的分类合并计算的方法

在多个excel工作表中的数据类别相同但排序的顺序不同的情况下,可以使用excel2016表格中的分类合并计算的方法来计算数据,计算出的数据的显示顺序将和第一个引用位置中数据的排序方式相同

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