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如何将excel2016单元格中的数据进行分列处理

office教程网 2023-07-16 03:09:38
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摘要:

当一个excel单元格中的数据包含分隔符或为两种类型的数值的情况下,可以将excel2016单元格中的数据进行分列处理在两个单元格中。例如,为了方便用户利用数字之间的乘积来计算货品的面积,可以把显示长度和宽度数据的单元格中的数字和单位分列开来。

  步骤01 插入单元格列

  打开原始文件,对excel单元格中的数据进行分列之前,在B列和D列单元格右侧分别插入一列空白列,如下图所示。

图1

  步骤02 分列

  1.选择B3:B12单元格区域,2.切换到“数据”选项卡,3单击“数据工具”组中的“分列”按钮,如下图所示。

图2

  步骤03 选择分列依据

  弹出“文本分列向导-第1步”对话框,单击“分隔符号”单选按钮,如下图所示,然后单击“下一步”按钮。

图3

  步骤04 选择分隔符号

  弹出“文本分列向导-第2步”对话框,1.在“分隔符号”选项组下勾选“空格”复选框,2.默认勾选“连续分隔符号视为单个处理”复选框,如下图所示,单击“下一步”按钮。

图4

  步骤05 选择数据格式

  弹出“文本分列向导-第3步”对话框,1.在列表框中单击左侧列,2.单击“文本”单选按钮,如下图所示。

图5

  步骤06 利用分隔符号分列的效果

  单击“完成”按钮后,返回到excel工作表中,此时单元格中的数据已经被分列,并且左侧的数据以文本形式显示,如下图所示。

如何使用excel2016表格中的分类合并计算的方法

在多个excel工作表中的数据类别相同但排序的顺序不同的情况下,可以使用excel2016表格中的分类合并计算的方法来计算数据,计算出的数据的显示顺序将和第一个引用位置中数据的排序方式相同

图6

  步骤07 分列

  1.选择D3:D12单元格区域,2.单击“数据工具”中的“分列”按钮,如下图所示。

图7

  步骤08 选择分列依据

  弹出“文本分列向导-第1步”对话框,单击“固定宽度”单选按钮,如下图所示,然后单击“下一步”按钮。

图8

  步骤09 设置分隔线位置

  弹出“文本分列向导-第2步”对话框,按住分列线拖动鼠标至适当的位置,如下图所示。

图9

  步骤10 完成分列

  1.释放鼠标后,在指定的位置上添加了一条分隔线,2.单击“完成”按钮,如下图所示。

图10

  步骤11 设置固定宽度的分列效果

  返回工作表,可以看到选择的单元格数据以分隔线的位置被分列了,此时左侧的数据以数值的形式显示,如图所示。

图11

  很多朋友不知道分列处理有什么用途,就说一个简单的事情吧,比如说我们计算财务,如果每一列数据后面都有一个单位元,那么是无法对该列单元格进行计算分析的,我们分列以后,就可以对单元格数据进行分析了。

如何在excel2016表格中使用按位置合并计算数据

当在excel2016表格中使用按位置合并计算数据的时候,必须保证每一个数据源区域中的数据被相同地排列。这种方法通常用于处理相同表格的合并工作。步骤01合并计算打开excel表格,1.选中H

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