Excel中的分列功能主要是将单列文本拆分为多列，有"分隔符号"和"固定长度"两种分列方式，下面介绍下关于分列方式以及在工作中经常用到的3个实用小技巧。

一、分列方式

1、分隔符号分列

分隔符号分列是用一列数据中共有的字符将数据进行分列的方式，可以是标点符号、文字、数字、空格、字符串等等

示例：表格中的A列是省份与城市的名称，中间用空格连接，格式为：【XX省 XX市】， 由于中间存在一个空格，这里用分隔符号中的空格即可把省份、城市拆分开来，如下演示：

除了用空格分列上面示例外，还可以使用汉字“省”将数据进行分列，需要注意的是：

a、用来分列的字符最终不会存在于结果中，“省”字在结果中不存在；

b、分列结果中，空白仍然存在，在每个城市名的前面有个空白。

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2、固定宽度分列

按固定宽度进行分列，也就是按固定字符串长度进行分列，示例中的A列每单元格前三个字符都是省份的名称， 这里我们只要截取前三个字符串就可将列分成两列，需要注意固定宽度分列与分割符号分列不同的是，固定宽度分列完成后每个字段前面的空白不复存在，下面的操作中可以发现，“省份”后面的空白是分在城市中的，但在结果中并未发现空白的存在。

小技巧

1、文本转日期

在数据处理中，经常会遇到下图中的文本数据，年月日之间用“-”连接，并非日期格式，现在需要将之转化成日期格式，这里我们用分列处理，选中数据，选择分列，默认选择“分隔符号”分列，依次点击下一步，列数据格式采用“日期”，点击“完成”按钮，可以发现，数据已经被处理成我们常用的日期格式。

2、数字转日期

这种情况在工作中遇到的比较多，在输入日期的时候，直接输入了数字，分列即可将数字转换成日期（操作同文本转日期）

3、数字转文本

工作中有些情况不想数字参与计算，需要把数字转换成文本，下图中B2单元格为A列数据求和，这里用分列技术将数字转换成文本，可以发现B2单元格求和变成了0（求和文本、字符串等非数字会显示为0）；同理，将文本类型的数据转换成数字，采用分列即可搞定，列数据格式采用“常规”，这里不再赘述。

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