在Excel文件菜单中隐藏不少非常实用的功能,我们来挖掘一下


1)设置工作簿密码,在信息-保护工作簿-用密码进行加密,下次打开该Excel文件时需要输入密码才能打开

2)恢复未保存的文件:文件-选项-保存,设置自动恢复间隔时间,勾选“如果我没保存就关闭文件,请保留上次自动恢复的版本”选项

如果不小心关闭了文件,在文件-信息-管理工作簿-恢复未保存的工作簿,查找未保存文件,将文件损失降到最低
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3)获取免费模板,文件-新建,里面有很多实用的模板

4)固定文件位置,如果某些文件使用比较频繁,为了方便查找,在打开选项中,可以将将Excel文件固定在最近使用列表中,点击图钉按钮可以实现

5)设置新建Excel工作簿时默认的字体,字号,以及工作表个数,在文件-选项-常规中,比如说我想默认的字体为Arial,字号大小为11,新建工作表数量为1,(默认情况下为3)

6)调整筛选中日期的显示方式,如果你觉得筛选中日期分组不方便对日期的多选,你可以恢复到常规显示方式

在文件-选项-高级-此工作簿的显示选项中,取消“使用自动筛选菜单分组日期”功能

7)自定义快速访问工具栏,将常用功能添加到自定义快速访问栏中,增加工作效率,选择所需命令,点击添加即可,你可以在“从以下位置选择命令”的下拉菜单中发现更多的命令

8)给Excel换个主题,尽管主题很少,在文件-账户中选择office主题

不同的主题样式的效果(彩色、深灰色、白色)

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