有朋友咨询个关于Excel打印数据问题，他的需求是这样的：

下表中是某公司人员信息表，现在领导要求将表格分部门打印出来，每位员工核对个人信息并签字。

需求很明确，就是将相同部门的人员打印到一张纸上。打印很简单，难点在于如何按每个部门去打印？如果部门较少的话可以将不同部门复制到不同插页中，再进行打印；

但是如果部门较多的话，这种办法实在不可取；

有小伙伴表示可以利用VBA技术将部门拆分到各个插页，在进行打印，的确也是一种方法；

不过我们今天要说的方法，不用VBA与函数，几步简单操作即可实现。

数据排序

Ctrl A选中所有数据，点击筛选，将部门升序或者降序皆可，目的是将相同部门的数据排序在一起。

分类汇总

依次点击部门列（A列），依次点击【数据】—【分类汇总】，在弹出框中点击【确定】，随后勾选【每组数据分页】，再次点击【确认】完成。

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删除多余列与空白行，并清除分级显示

分类汇总完成之后：

1、删除A列；

2、选中最后一列（E列），同时按下【Ctrl】 【G】，依次选择【定位条件】—【空值】—【确定】—右键鼠标—【删除】—【整行】—【确定】；

3、选择数据栏，下拉【取消组合】，选择【清除分级显示】。

设置打印标题并预览

全选数据，依次选择【页面布局】—【打印标题】，顶端标题行选择数据第一行，完了之后点击打印预览。

本次数据源中共分四个部门，所以这里的打印页数为4页，打印预览如下图所示：

点击打印，即可将数据分部门打印出来。

完整动图展示如下：

小结

此方法不仅可以分部门，还可以分组、分行打印，如按每三行打印一页（可运用到工资条打印中），只需设置好分类即可。

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