本文作者:office教程网

Excel表格常用的四大功能

office教程网 2024-05-08 03:56:49
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摘要:

Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件,在Excel中不必进行编程就可以对工作表中的数据进行检索、分类、排序、筛选等功能,这使Excel成为了最流行的个人计算机数据处理软件。

1、检索功能

当一份工作表数据特别多的时候,想要查找某个数据在哪个位置怎么办?按住Ctrl F键会自动跳出查找窗口,输入你要查找的数据名称,点击“查找全部”按钮后进行查找,工作表内会选中匹配到目标内容的单元格。在窗口上也会显示全部含有查找内容的单元格的相关信息,并且给到有这个内容的单元格数量,这就方便整体查看了。

excel检索功能

2、汇总功能

汇总就是分类汇总,分类汇总是一种很重要的操作,它的作用是将数据清单中的分类逐级进行求和、求平均值、最大(小)值或乘积等的汇总运算,并将结果自动分级显示。

比如使用某个工作表内数据清单的内容,完成对表内数据中的各分公司销售额总和的分类汇总,汇总结果显示在数据下方。操作方法是:在【数据】功能区的【分级显示】分组中,单击"分类汇总"按钮,弹出"分类汇总"对话框,设置"分类字段"为"分公司","汇总方式"为"求和",勾选"选定汇总项"中的"销售额(万元)"复选框,再勾选"汇总结果显示在数据下方"复选框,单击"确定"按钮。

excel汇总功能

3、排序功能

excel迭代怎么操作

迭代,即计算程序中一组指令的重复。在EXCEL中有些公式需要启用迭代计算,公式方可正常运算。那么,应当如何启用迭代计算呢?请看本文介绍。 1、如本例,在B列已经输入好了一个公式。这

排序是指根据某一列或几列的值,按一定的顺序将工作表的记录重新排序。排序所依据的值,即排列的字段名称为“关键词”。

再比如使用某个工作表内数据清单的内容按主要关键字"分公司"的降序次序和次要关键字"产品名称"的降序次序进行排序。操作方法是:单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"排序"按钮,弹出"排序"对话框,设置"主要关键字"为"分公司",设置"次序"为"降序";单击"添加条件"按钮,设置"次要关键字"为"产品名称",设置"次序"为"降序",单击"确定"按钮。

excel排序功能

4、筛选功能

若在规模较大的数据清单中查找符合某些条件的若干记录时,采用一般的查找方法难以满足要求,这时可以使用Excel的筛选功能。

单击数据区域任一单元格,在【数据】功能区的【排序和筛选】分组中,单击"筛选"按钮,在下拉菜单中勾选你想要的条件,即可完成数据的筛选。

excel筛选功能

今天的分享就到这里啦,Excel的这些功能都明白了吗?如果对你有帮助,可以分享给身边的人哦~


Excel表格怎么打印在a4纸上

首先点击打印预览,根据你的需要,将纸张打印设置成横向或纵向。 关闭预览,表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内(左侧)。如果没有,说明你的表格不能在一张

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